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Réunion du 3 février 2015
Mardi 3 février 2015
de 20h30 à 22h00
sur le canal
IRC #pgday.fr du réseau freenode.
Présents
Ordre du jour
Fixer définitivement Date
Fixer le lieu (Belfort, Montbéliard ou Besançon)
Fixer format (1j / 2j / Atelier / nb Slots )
Création du Comité de programme
Public visé
Lancer Appel à orateur
budget et bilan des années passées
partenariats, mécénat
supports de communication
keynote d'ouverture
Cocktail de fin
Ordre du jour détaillé
Je pose ici les éléments déjà évoqués par courriels. Cela évitera de reprendre l'historique au démarrage de la réunion.
Suite aux échanges de courriels, les points suivants sont à valider :
une journée, pas d'ateliers, 2 tracks : 1 généraliste, 1 technique
Pas forcément de thème privilégié
Événement prévu le mardi 2 juin
Réflexions
Débuter la conférence par une keynote d'un acteur régional ou national sur son utilisation de PostgreSQL, par exemple
Diminuer le billet d'entrée des mécènes
Augmenter la visibilité des mécènes
Augmenter la visibilité des partenaires
Mécénat
Une proposition a été faite (jeffd/SAS) de simplification :
TOUS (ou bronze) : 500 EUR
logo sur le site web (toutes les pages), sur le livret et sur le sondage.
affiche de présentation de l'entreprise dans les halls
1 badge PARTENAIRE pour les participant qui auraient des questions
publication des noms des partenaires sur le fil Twitter lors de l'évènement (un tweet par Partenaire)
1 entrée VIP
ARGENT (par rapport à la base) : 750 EUR
+ 1 entrée VIP
1 goodies dans le sac de conférence
Apparition dans le fil Twitter lors du partenariat et après l’événement
1 stand (une table, à la charge du sponsor)
bandeau dans une salle de conf
1/2 page de pub
GOLD (par rapport à la base) : 1000 EUR
Si une société veut être seule sponsor GOLD, ou PLATINE, alors elle peut prendre en charge les frais de traiteur, par exemple.
Public visé
Essayer de viser un public plus large (décideurs, personne ne connaissant pas forcément PostgreSQL, étudiants…).
Organisation de la journée
On peut démarrer à 9h.
Accueil des participants à partir de 8h30.
Début | Fin | Objet |
8h30 | 9h10 | Accueil |
9h15 | 9h55 | Keynote d'ouverture |
10h00 | 10h30 | pause |
10h30 | 11h25 | 1 conf |
11h30 | 12h25 | 1 conf |
12h30 | 13h30 | Déjeuner |
13h30 | 14h25 | 1 conf |
14h30 | 15h25 | 1 conf |
15h30 | 16h00 | pause |
16h15 | 16H55 | confs éclairs |
17h00 | 17h30 | Keynote de clotûre |
17h30 | 19h00 | Cocktail |