1 mois après la sortie officielle de la 8.4, on organise un buffet un soir à Paris et on invite les membres de l'asso, des décideurs, éventuellement un hacker (Gavin?).

La programme de la soirée est ultra-simple : une micro-conf de présentation des nouveautés de 8.4 (20 minutes max).

Ensuite on ouvre le bar

Mis à part le lancement de la nouvelle version, ça permet aussi de :

• lancer une éventuelle campagne d'adhésion;
• annoncer le pgday en grande pompe;
• choper des sponsors;
• présenter le livre blanc;
• s'échauffer pour la pgday;
• essayer d'être aussi cool que les fanboys Ubuntu.

• date : un soir en semaine en mai (de préférence un vendredi (pb))
• lieu : quelque part à Paris, un lieu calme et central
• combien : 50 à 100 personnes
• horaires : on commence à 18h30 et on prévoie léger niveau boisson et nourriture pour que la faim fasse partir les gens vers 20h30…

Au niveau des frais, ça devrait être limité :

• un buffet froid (cheese and wine ?);
• une location de salle (la cantine ?);
• quelques flyers;
• un peu de matos (videoproj, sono).

À vue de nez, on doit pouvoir s'en sortir à moins de 600€

Pour le financement, soit on le fait sur fond propre avec les sous qu'il y a dans la caisse, soit on demande du micro-sponsoring de la part des entreprises en membres.

• en remplacement du buffet froid, un simple apéro (fin à 20h30), et un restau aprés (pas payé par l'association), pour ceux qui viennent de loin et les autres
• un apéritif simple, des biscuits apéritifs (tuc), arachide salée nature et des toasts de produits régionaux (la touche de luxe) et comme boisson

de la biere (Guinness)