Logisitique des derniers jours

Il y a un groupe WhatsApp “Orga PG Day” pour communiquer entre nous pendant l'évenement. Si vous n'êtes pas inscrit dessus envoyer votre numéro de téléphone sur contact@pgday.fr

Voici le scénario actuel, les horaires sont soumis à modification de dernières minutes

LUNDI 17 à 14H00 : RDV chez Oslandia

Adresse : 11 rue de la république 69001 Lyon
Charger les cartons dans un véhicule
Trouver / Louer un véhicule
Attention : impossible de se garer dans la rue la république, il faut de poser en warning dans une rue adjacente…
Nombre de personnes nécessaires : 1 à 3

LUNDI 17 à 17H00 : Arrivée chez CIRIL GROUP

Adresse : 49 Avenue Albert Einstein, 69100 Villeurbanne
Déposer les cartons.
Si possible laisser le véhicule sur place.
valider avec CIRIL Groupe
Nombre de personnes nécessaires : 1 à 3

MARDI 18 de 8H30 à 11H00 : RDV chez CIRIL GROUP

Adresse : 49 Avenue Albert Einstein, 69100 Villeurbanne
Préparer les sacs et les badges
Nombre de personnes nécessaires : 3 à 8

MARDI 18 à 13H00 : RDV à l'université

Adresse : 5 Rue Chevreul 69007 Lyon
Transfert des cartons et des sacs vers l'université
valider avec UL2
Nombre de personnes nécessaires : 1 à 3

MARDI 18 à 18H00 : Départ collectif de CIRIL GROUP

Itinéraire : Tramway 1 ( Croix-Luizet → Liberté ) 30 minutes
Transfert (en tramway) vers la soirée.

MARDI 18 à 19H00 : Soirée sur la péniche Ayers Boat

Adresse : 21 Quai Victor Augagneur, 69003 Lyon
Nombre de personnes nécessaires : 50

MERCREDI 19 à 08H00 : RDV à l'université

Adresse : 86 Rue Pasteur, 69007 Lyon
Préparer l'ouverture ( accueil / badges / sacs )
Préparer la salle de réception (sponsors)
Préparer l'amphi ( micro + captation vidéo )
Nombre de personnes nécessaires : 6 à 10

MERCREDI 19 à 17H30 : Nettoyage et evacuation des lieux

Récupérer les badges et les colliers
Mettre les trucs plaquettes qui reste à la poubelle
Nombre de personnes nécessaires : 3 à 4

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