Voici un descriptif rapide de l'événement:

• Date : 31 mai 2016
• Lieu : Lille
• Salle : Grand Palais
• Durée : 1 jour (9h- 17h30)
• Fréquentation attendue : 100-150 personnes
• Tarif : tarifs
• Contenu : programme

• 2 septembre : Lancement du projet
• octobre : Recherche de lieu
• novembre : bilan prévisionnel
• décembre : Constitution du comité programme
• janvier : lancement de l'appel à orateurs
• janvier : recherche traiteur
• mars : ouverture des inscriptions
• mars : fin de l'appel à orateurs
• mars : lancement du sondage
• avril : fin du sondage
• avril : verdict du comité programme
• avril : annonce du programme
• mai : impressions

• VisiteGrandPalais
• Recherche du lieu
• Recherche du traiteur
• Comité de programme → appel à orateurs → diffusion appel à orateurs (english version diffusion appel à orateurs english→ choix des orateurs
• Tarifs / programme
• Publicité
• Goodies : T-Shirts + Sacs + Livrets
• Campagne de partenariat / Sponsorship / Remerciements
• Budget Prévisionnel
• Roles
• Feedback
• Bilan
• budget final
• Annonce
• Idées pour les prochaines éditions
• horaires des bénévoles
• follow-up

• réunion du 10 septembre 2015
• réunion du 9 novembre 2015