La procédure est semi-automatisée.

• Créer un utilisateur
• Ajouter l'utilisateur dans le groupe “membre”

Déclencheur: Le bureau reçoit un message intitulé « Avis de réception d'un paiement» de paypal

1. Chercher l'adhérent dans la liste
2. Une fois sur la fiche de l'adhérent, aller sur l'onglet 'Adhésions / Cotisations'
3. Cliquer sur Créer Cotisation et remplir le formulaire
   • la date adhésion est la date de paiement
   • la date de fin est la date de paiement + 1 an
   • mettre l'année dans le libellé
   • Action complémentaire : “Création une écriture directe sur le compte bancaire ou caisse” + Choisir le compte Paypal
   • Cocher l'option “Envoie AR par Email”
4. Envoyer un mail au bureau pour signaler que vous avez traité le renouvellement

La procédure n'est pas automatisée

Déclencheur: Le bureau reçoit une demande d'adhésion de la part d'une société

1. Envoyer le formulaire d'adhésion entreprise
2. Après réception du formulaire complété, ajouter la société dans l'ERP et créer la facture d'adhésion
3. Ajouter l'entreprise parmi les adhérents :
   • https://erp.postgresql.fr/adherents/card.php?leftmenu=members&action=create
   • Identifier le représentant de la société
   • uploader le logo de l'entreprise
   • Lier la fiche adhérent et le fiche société
4. Attendre le paiement de la facture et relancer si nécessaire

Une fois la facture réglée :

1. Saisir le règlement de la facture
2. Valider l'adhésion sur la fiche adhérent de l'entreprise
3. Déclarer la cotisation : onlget “cotisation” puis bouton “créer cotisation”
   • la date adhésion est la date de paiement
   • la date de fin est la date de paiement + 1 an
   • mettre l'année dans le libellé
   • Action complémentaire : “Aucun”
   • Cocher l'option “Envoie AR par Email”