Communauté francophone de PostgreSQL

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~~NOTOC~~

====== Suivi des Adhésions ======


===== Personnes Physiques =====

La procédure est semi-automatisée.

==== Nouvelle Adhésion ====

__Déclencheur:__  Le bureau reçoit un message intitulé « Avis de réception d'un paiement» de paypal

  * Créer un utilisateur
  * Ajouter l'utilisateur dans le groupe "membre"
  * Chercher la fiche adhérent correspondante, elle doit déjà exister en état brouillon
  * Valider la fiche adhérent
  * Attacher l'utilisateur à la fiche adhérent
  * Ensuite suivre la procédure de renouvelement....

==== Renouvellement ====

__Déclencheur:__  Le bureau reçoit un message intitulé « Avis de réception d'un paiement» de paypal ou stripe

  - Envoyer un mail à l'adhérent pour le remercier

===== Entreprises =====

La procédure n'est pas automatisée

==== Nouvelle Adhésion ====

__Déclencheur:__  Le bureau reçoit une demande d'adhésion de la part d'une société 

  - Envoyer le formulaire d'adhésion entreprise
  - Après réception du formulaire complété, ajouter la société dans l'ERP et créer la facture d'adhésion
  - Ajouter l'entreprise parmi les adhérents : 
    * https://erp.postgresql.fr/adherents/card.php?leftmenu=members&action=create
    * Identifier le représentant de la société
    * uploader le logo de l'entreprise
  - Valider l'adhérent (bouton "valider")
  - Créer la fiche entreprise (bouton "Créer un Tiers")
  - Cliquer sur le lien "Tiers Tiers Dolibarr" pour aller sur la fiche entreprise
  - Cliquer sur modifier et compléter la fiche
  - Sur la fiche entreprise, onglet "Client", créer une facture avec le service "ADH_ENT" (400€)
  - Envoyer la facture à l'entreprise
  - Attendre le paiement de la facture et relancer si nécessaire

**Une fois la facture réglée :**

  - Saisir le règlement de la facture
  - Valider l'adhésion sur la fiche adhérent de l'entreprise
  - Déclarer la cotisation : onlget "cotisation" puis bouton "créer cotisation"
     * la date adhésion est la date de paiement (1er janvier de l'année en cours)
     * la date de fin est la date de paiement + 1 an (31 janvier de l'année suivante)
     * mettre l'année dans le libellé
     * Action complémentaire : "Aucun"
     * Cocher l'option "Envoie AR par Email" 
  - Sur la fiche adhérent, cliquer "Créer un Utilisateur"
    * le login doit être le nom de l'organisme adhérent
  - Sur la fiche utilisateur, cliquer sur "Regénérer et Envoyer le mot de passe"
  - Envoyer un mail de remerciement

==== Renouvellement ====

__Déclencheur__ : En fin d'année, envoyer un mail général à toutes les personnes morales membres de l'association pour annoncer le lancement de la campagne de renouvellement des adhésions. 

  - Sur la fiche entreprise, dans l'onglet 'Client', cliquer sur 'Créer Commande'
  - Remplir la commande en ajoutant un service 'ADH_ENT' 
  - Valider la commande et l'envoyer par mail au représentant de l'entité.

**Après la réception du bon de commande signé :**

  - Retourner sur la page de la commande
  - Cliquer sur "Valider"
  - Cliquer ensuite sur "Créer Facture"
  - Dans l'onglet "Notes", inscrire le **numéro de commande** et les infos du bon de commande
  - Valider la facture et l'envoyer par mail à l'adresse indiquée sur le bon de commande


**Une fois la facture réglée :** 

  * Retourner sur la page de la facture, 
  * Saisir le réglement 
  * Retrouner sur la page de la commande, cliquer sur "Classer Livré"
  * Retourner sur la fiche adhérent de la société
  * Déclarer la cotisation : onlget “cotisation” puis bouton “créer cotisation”
     * la date adhésion est la date de paiement (1er janvier de l'année en cours)
     * la date de fin est la date de paiement + 1 an (31 janvier de l'année en cours)
     * mettre l'année dans le libellé
     * Action complémentaire : “Aucun”
     * Cocher l'option “Envoie AR par Email”
  * Envoyer un mail de remerciement
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