Distributions des Roles
Ci-dessous une tentative de clarification des roles nécessaires pour faire “fonctionner le PG Day” :
Accueil | Tenir le stand et recevoir les participants. Le rush est à 9h ! Le reste de la journée sert à distribuer des goodies. |
Accueil Partenaires | Aider les partenaires installer leur stand |
Réseau Sociaux | Prendre des photos / poster (et reposter) des messages sur Twitter et Linkedin |
Composer les sacs | Insérer le matériel promotionnel des partenaires dans les sacs de participants |
Maitre du Temps | Donner des indications du temps au restant aux orateurs ( 15 min / 5 min / 2 min / etc. ) |
Animateur Salle | Introduire les orateurs + Passer le micro au moments des questions |
Modérateur Youtube | surveiller les commentaires + retransmettre les questions pertinentes |
Chaque role peut être tenu par une ou plusieurs personnes simultanément. L'idéal étant de ne pas rester sur la même poste toute la journée pour ne pas s'essoufler.
Mercredi
Role | 9h30 - 11h00 | 11h00 - 14h00 | 14h00 - 14h00 | 14h00 - 17h00 | 17h00 - 21h00 |
Accueil | x | 1pers. | 1pers. | 1 pers. | x |
Accueil Partenaires GOLD | 1 pers. | 1pers. | x | x | x |
Réseau Sociaux | 1 pers. | 1pers. | 1 pers. | 1pers. | 1 pers. |
Composer les sacs | tout le monde ! | x | x | x | x |
Jeudi
Role | 8h30 - 10h30 | 10h30 - 12h30 | 12h30 - 14h00 | 14h00 - 15h30 | 15h30 - 17h00 |
Accueil | 3 pers. | 2 pers. | 1 pers. | 1 pers. | x |
Réseau Sociaux | 1 pers. | 1pers. | 1 pers. | 1pers. | 1 pers. |
Maitre du Temps | 1 pers. | 1pers. | x | 1pers. | 1 pers. |
Animateur Salle | 1 pers. | 1pers. | x | 1pers. | 1 pers. |
Modérateur Youtube | 1 pers. | 1pers. | x | 1pers. | 1 pers. |
Rangement | x | x | x | x | tout le monde ! |