• lundi 25 juin 2012
• de 20h30 à 22h20
• sur le canal IRC #pgday.fr du réseau freenode.

Personnes présentes :

• Gautier DI FOLCO (Black-Heaven)
• Florence COUSIN (flo44)
• Vik FEARING (xocolatl)
• BAILLY Geoffroy (jeffdiwie)
• Maxime Longuet (mlonguet)

Les notes sont prises par Geoffroy

• Grand interêt porté aux conférences
• le traiteur
• L'ambiance

• La signalisation (à partir du tram)
• L'emplacement du stand du sponsor (Flo : était un peu dans son coin tout seul)
• les T-shirt (commande trop tard et chèque pas reçu) et l'impression des sacs
• Gestion du temps : pas assez de marge
• Les prises électriques, le wifi
• La récupération des slides (pour la mise en ligne)
• Pas trop de disponibilité à l'accueil
• Préparation des sacs
• Les goodies arrivés le jour même
• Le petit déjeuner - tout le monde avait déjà déjeuné en arrivant
• Les inscriptions early-birds

• Wifi
• Prises électriques
• Petite salle indépendante / zone aménagée (table, chaises) (préparation des orateurs, personnes intéressées par une conférence)
• Gestion des poubelles
• Des tables et des chaises disponibles

• Imprimer des affichettes pour le temps restant
• Un animateur a un micro pour rappeler le temps et le transmettre au public pour les questions
• [Facultatif] Prévoir une retrouvaille post-conférence en soirée pour parler, décompresser
• Un meilleur planning (early birds, commandes des impressions, …)
• Demander pour prendre des photos pendant la conférence (du public, des orateurs)
• Prévoir des badges pour le staff et les orateurs