La présente convention formalise le partenariat entre PostgreSQLFr et PostgreSQL Europe, associations loi 1901, d'une part et Telecom Paristech, d'autre part dans le cadre de la manifestation PGDay Europe 2009 devant se tenir les 6 et 7 novembre 2009. L'objectif de cette manifestation est de promouvoir le logiciel de gestion de base de données libre PostgreSQL auprès d'un public aussi large que possible. L'entrée de cette manifestation est payante, mais n'a aucun but lucratif : le montant de l'entrée a pour but de couvrir les frais de repas et d'organisation de l'événement.

• Nom de l'association: PostgreSQLFr
• Adresse : 3, impasse du Petit Bois 31130 Quint-Fonsegrives, France
• Téléphone : XX XX XX XX XX
• Représentant : Jean-Christophe Arnu (secrétaire de l'association)
• Contact : Jean-Christophe Arnu (jean-christophe arobase postgresqlfr point org)

• Nom de l'association : PostgreSQL Europe
• Adresse : Carpeaux Diem, 13 rue du square carpeaux, 75018 Paris, France.
• Téléphone :
• Représentant : Jean-Paul Argudo (Trésorier)
• Contact : Jean-Paul Argudo (jean-paul point argudo arobase postgresqlfr point org)

• Adresse : 46 rue Barrault F-75634 Paris Cedex 13
• Téléphone : +33 (0)1 45 81 77 77
• Représentant : Yves Poilane
• Contact : Talel Abdessalem (Talel point Abdessalem arobase TELECOM-ParisTech point fr)

Telecom Paristech a proposé aux associations loi 1901 PostgreSQLFr et PostgreSQL Europe de disposer d'une partie de ses locaux et équipements pour l'organisation de l'événement européen PGDay Europe 2009 les 6 et 7 novembre 2009. Telecom Paristech met à disposition les éléments définis à l'article 1 :

Locaux :

• Un amphithéâtres de 200 personnes pour le vendredi matin et le

samedi toute la journée

• Deux amphithéâtres de 100 personnes pour le vendredi après midi et le samedi toute la journée
• Une salle entre 30 et 50 personnes pour la mise en place d'une salle de développement (dev room)
• Une salle permettant la réception des congressistes pour les pauses café et les repas de type lunch (traiteur)
• Un local pouvant être fermé à clé afin d'y stocker du matériel ou des éléments de promotion de PostgreSQL (banderoles, goodies, …)

Matériel :

• Tables et chaises
• Les salles seront équipées de vidéo projecteurs et d'écran
• Les salles disposent, en fonction de leur taille, d'un système de sonorisation adapté

Infrastructures :

• Un réseau câblé et un réseau sans fil est mis à la disposition de l'ensemble des conférenciers et congressistes lors de la conférence. Les usagers de ce réseau se conformeront aux exigences et à la sécurité demandées par les ingénieur systèmes et réseau de Telecom Paristech.

PostgreSQLFr et PostgreSQL Europe évalue à un maximum de 250 personnes le nombre de personnes attendues lors de cet événement. L'événement nécessite une inscription préalable des congressistes, permettant ainsi un contrôle des protagonistes par la délivrance d'un badge d'identification.

La manifestation se déroulera les 6 et 7 novembre 2009 entre 8h30 et 19h00. Cependant, il sera nécessaire de disposer d'un accès aux locaux dans des plages horaires étendues (7h00, 20h00) et éventuellement le 5 novembre 2009 à des fins d'organisation et de logistique.

PostgreSQLFr et PostgreSQL Europe s’engagent à respecter le règlement d’utilisation des salles de Telecom Paristech, notamment et se porte garant du nombre de personnes attendues.

Telecom Paristech propose la mise à disposition des locaux, matériels et infrastructure à titre gracieux. En échange PostgreSQLFr et PostgreSQL Europe proposent à Telecom Paristech un sponsorship de type GOLD en plus d'une entrée gratuite aux professeurs et étudiants de Telecom Paristech qui s'enregistreraient et en feraient la demande.

PostgreSQLFr et PostgreSQL Europe fourniront à Telecom Paristech, une copie du contrat d'assurance de responsabilité civile pour cet événement.

Telecom Paristech définira un cahier des charges auquel devra répondre le traiteur en charge de l'organisation des pauses café et des lunchs. Ce cahier des charges devra décrire les contraintes inhérentes aux locaux et au règlement intérieur de Telecom Paristech. Les associations PostgreSQLFr et PostgreSQL Europe entreront en contact avec des traiteurs qui devront y répondre. Elles fourniront à Telecom Paristech le nom et les coordonnées du traiteur sélectionné ainsi que la manière dont les choses devraient se dérouler.