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Réunion du 23 septembre 2009
Ordre du jour
-  Points sur le programme des conférences (5 min) 
-  Communication - 
-  Communication à destination des inscrits 
-  Dossier de presse des sponsors 
-  banderole et Kakemono 
-  Prospectus 
-  Programme 
 
-  Le budget - 
-  Point sur la trésorerie 
-  Point sur les dépenses  
 
-  Le repas - 
-  Nombre de personnes concernées, localisation 
 
-  Malette du conférencier  - 
-  Ce que nous avons commandé 
-  Ce que nous n'aurons pas 
-  Ce que les sponsors mettront 
 
-  Hébergement sur place (conférenciers et gens de l'association) 
-  Autres points 
 
Compte rendu
Points sur le programme des conférences
Les abstracts des conférences sont en ligne.
Le programme semble au point. 
 
Communication
Il faut finaliser le programme et commencer à communiquer dessus. Toute communication doit désormais inclure les sponsors.
Les inscrits attendent d'avoir de nos nouvelles.
Dossier de presse des sponsors ? Qui, projet initié ?
Prospectus : PGFr
Programme : A finaliser, mettre en page et faire imprimer, probablement en A4 plié ou A5 recto-verso, avec les sponsors sur la première page.
 
Le budget
Dépenses :
-  kakemono et banderole 
-  goodies  
 
Le repas
Lieu
réservation à confirmer ?
 
Malette du conférencier
Sac
Casquette
Stylo
Prospectus sponsors ?
Pas de bloc-note