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Réunion du 23 septembre 2009
Ordre du jour
Points sur le programme des conférences (5 min)
Le budget
Point sur la trésorerie
Point sur les dépenses
Le repas
Nombre de personnes concernées, localisation
Malette du conférencier
Ce que nous avons commandé
Ce que nous n'aurons pas
Ce que les sponsors mettront
Communication
Dossier de presse des sponsors
banderole et Kakemono
Prospectus
Programme
Hébergement sur place (conférenciers et gens de l'association)
Autres points
Compte rendu
Points sur le programme des conférences
Les abstracts des conférences sont en ligne.
Le programme semble au point.
Le budget
Dépenses :
kakemono et banderole
goodies
Le repas
Lieu
réservation à confirmer ?
Malette du conférencier
Sac
Casquette
Stylo
Prospectus sponsors ?
Pas de bloc-note
Communication
Il faut finaliser le programme et commencer à communiquer dessus. Toute communication doit désormais inclure les sponsors.
Dossier de presse des sponsors ? Qui, projet initié ?
Prospectus : PGFr
Programme : A finaliser, mettre en page et faire imprimer, probablement en A4 plié ou A5 recto-verso, avec les sponsors sur la première page.