Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- pgday2008:reunion_20080923 [2008/09/23 10:18]
sas créée
+++ pgday2008:reunion_20080923 [2008/09/23 14:46] (Version actuelle)
jca
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    * Lieu : #postgresqlfr-ca sur Freenode
 </note>
 ===== Ordre du jour ======
   - Points sur le programme des conférences (5 min)
+  - Communication
+    - Communication à destination des inscrits
+    - Dossier de presse des sponsors
+    - banderole et Kakemono
+    - Prospectus
+    - Programme
   - Le budget
     - Point sur la trésorerie
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     - Ce que nous n'aurons pas
     - Ce que les sponsors mettront
-  - Communication
-    - Dossier de presse des sponsors
-    - banderole et Kakemono
-    - Prospectus
-    - Programme
   - Hébergement sur place (conférenciers et gens de l'association)
   - Autres points
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 ===== Compte rendu =====
 ==== Points sur le programme des conférences ====
 Les abstracts des conférences sont en ligne.
-Le programme semble au point.
+Le programme est au point.
+  - Reste à déterminer qui de jca/sas fait l'intro conclusion
+  - suppression des LT => après midi pour libérer une pause de midi de 2h
+==== Communication ====
+**Communication pour les inscrits**
+Il faut finaliser le programme et commencer à communiquer dessus. Toute communication doit désormais inclure les sponsors.
+Les inscrits attendent d'avoir de nos nouvelles.
+:29 < jpa> à part leur demander qui vient au resto, je vois pas pour le moment
+:29 < SAS> Je dois contacter les gens pour leur dire que ca tient toujours, annoncer le programme et dema,nder pour le reaps
+Damien **publie le programme sur le site**
+** Dossier de presse des sponsors ? Qui, projet initié ? **
+  < jca> point suivant : je me fait taper sur les doigts par CS car la boite n'apparaît pas associé à l'événement. gsmet, jpa, kryskool il *faut* une com. J'ai initié un document avec SAS sur le sujet je vous saurais gré d'y jeter un oeil et de compléter valider ASAP.
+** Prospectus : PGFr **
+  < SAS> Concernant le programme, je souhaiterai le faire imprimer avec en première page les logos, en deuxième page un point sur les sponsors (description) en 3 page le programme
+Damien s'occupe de point
+  * A4 imprimé recto verso, plié dans le sens de la largeur, pour avoir un booklet A5
+  * Impression à faire si pas possible niveau délai => fourniture par jca en A4 (pdf) des documents <<il verra ce qu'il peut faire>>
+  * Damien aura une version prête pour le 2008-09-24
+Programme : A finaliser, mettre en page et faire imprimer, probablement en A4 plié ou A5 recto-verso, avec les sponsors sur la première page.
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   - kakemono et banderole
   - goodies
+€HT pour kakemono et banderole
+moins de 1700€TTC pour les autres goodies (sac, casquette, stylo) avec possibilité de revente sur la qté.
 ==== Le repas ====
-Lieu
+Lieux :
 réservation à confirmer ?
-==== Malette du conférencier ====
+De JCA :
+<code>
-Sac
+J'ai contacté "café à la une"
+r Louis Plana 31500 TOULOUSE
-Casquette
+   * 05 61 58 43 24
+   * 05 61 61 59 84
-Stylo
+Distance 5 minutes à pieds
-Prospectus sponsors ?
+Peuvent nous faire un repas lunch (debout) / buffet pour 20€ sans café
+ni vin. J'attends toujours un devis qui devait m'être remis d'ici
+dimanche.
-Pas de bloc-note
+Il y a aussi un resto "O bel esprit" non contacté mais qui peut le
+faire il est un peu plus loin 10 minutes mais ça peut le faire.
-==== Communication ====
+O Bel Esprit
+Coordonnées principales
-Il faut finaliser le programme et commencer à communiquer dessus. Toute communication doit désormais inclure les sponsors.
+   *
-Dossier de presse des sponsors ? Qui, projet initié ?
+av Jean Chaubet 31500 TOULOUSE
+         o 05 61 54 62 25
-Prospectus : PGFr
-Programme : A finaliser, mettre en page et faire imprimer, probablement en A4 plié ou A5 recto-verso, avec les sponsors sur la première page.
+A appeler AMHA. Démarrent et sont motivés.
+</code>
+==== Malette du conférencier ====
+  * Sac PgFr + Sponsors
+  * Casquette PgFr
+  * Stylo PgFr
+  * Prospectus sponsors
+     * CS plaquette 3xA4 carton plié + Stylo CS
+     * Dalibo : 3 A4
+     * Sylëam : **TBD**
+     * OpenWide : **TBD**
+  * Peut être Blocs chez Adom Diffusion => jca
+  * Flyer programme **(a écrire et imprimer)** => damien
+  * Fiche d'inscription PGFr **(ok voir [[propagande:inventaire]])** =>
+  * Page de pub pour le livre blanc **(a écrire et imprimer)** => damien

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