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Action | A faire | Fait | Note |
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Traiteurs | x | Recapé/Bellal + boulangerie, TNT Cafés | |
Salle/Visite | X | Visite + noter ce qu'il manque | |
Site web/Inscription | X | Voir avec l'APRIL ou RMLL | |
Assurance RC | x | ||
Logistique salle | |||
Sonorisation | X | ||
Videoprojecteur | x | ||
Accueil (badges) | x | ||
Sponsors | |||
Contacts | X | Premiers mails envoyés | |
Conférences | |||
Conférenciers | X | ||
Choix des conférenciers | X | ||
Programme | |||
Impression des programmes | x | ||
Récupérer les plaquettes des sponsors | x | ||
Visibilité | |||
Organiser le buzz médiatique | X | ||
Signalétique lieu (banderole, kakemono…) | x | ||
Dossier de presse | x | ||
Contacter les journalistes | x | ||
Objets publicitaires | |||
Devis réalisation | X | ||
Juridique | |||
Assurance RC | x |
Activité | Besoin | Montant estimé | Etat |
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Pauses café | Viennoiseries, boissons, tasses… | 76.99€ | Café réservé |
Repas | En cours pour traiteur, resto à contacter car assez loin voir logistique véhicule | ||
Goodies |
Bonjour, merci d'avoir pensé à nous, pour l'organisation de votre évènement.
Nous proposons effectivement des solutions totales de prestation café, comprenant la location d'une machine à expresso professionnelle Saeco Ambra, le café à choisir dans notre carte (Cf. PJ) les gobelets et le sucre. D'autre part nous mettons si vous le souhaitez à votre disposition une boite présentation pour le thé comprenant 8 sorte de thés différents avec les recharges correspondantes.(Cf. PJ)
Les sachets de cafés, les recharges de thés et les paquets de gobelets non entamés mis a votre disposition seront repris et non facturés à l'issue de la manifestation.
Pour information, avec 250g de café, vous pouvez faire environ 35 cafés expresso.
Nous sommes à votre disposition pour vous faire une proposition chiffrée en fonction de la durée de la location de la machine et du choix du café, si vous d'accord avec le principe de notre prestation.
Cordialement.
TNT Cafés
Le copains d'abord
Café à la une
Possibilité de repas type lunch/buffet pour 20€/personne. Devis en cours fourniture 2008-09-21 au pire.
5 minutes à pieds
Ô bon plaisir A contacter 15 minutes à pieds
Recapé (facile pour moi JCA) :
Type | Prix | Qté | Note |
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Mise en bouche | 15,00€ ⇒ 32,50€ | 50 à 70 pièces | Assortiments petits fours Canapés Pain surprise Charcutaille Pain surprise Saumon Pizza Quiche |
Entrée | 17,60€ ⇒ 26,85€ | 8 personnes | Jambon de pays, mousse de canard, saucisson 3 crudités saison |
Viande | 26,85€ ⇒ 38,88€ | 8 personnes | Poulet et porc Porc et boeuf Boeuf poulet et porc |
Légumes | 7.20€ | 8personnes | Assortiment de mini légumes Terrine de légumes |
Desserts | 38,00€ | 40 pièces | Assortiment de petits sucrés |
Tarifs : Recapé
Je vois avec Marfaing (boulanger de mon village) pour la fourniture de mini viennoiseries :
Je prévois 50/type
MARFAING : il faut contacter Mr Marfaing lui même le matin pour connaître les éventuels prix de gros. Mini viennoiseries : 0,50 euros/l'unité. Ils font aussi les chouquettes sur demande mais je ne connais pas le prix.
Boulangerie (la panisse?) près de Amerigo Vespucci :
Association ⇒ Association (JCA)
Devis Hodé : Devis au format pdf
Kakemono quadri/photo 1,90mx80cm vertical + stand le tout pliable avec housse
Fournisseur | Localisation | Contacté par | Prix HT | Délai |
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Hodé | Région toulousaine | JCA | 250€ | 5j |
Banderole 2mx50cm 3 œuillets
Fournisseur | Localisation | Contacté par | Prix HT | Délai |
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Hodé | Région toulousaine | JCA | 76€ | 5j |
Fournir Status, liste de deux responsables de l'association avec coordonnées, Récépissé de la préfecture, et une RC avec des dates explicites.
RDV JCA/Mme Labrux le 2008-09-17 à 14h30 pour signer la convention… Prévoir 30 à 35€