Communauté francophone de PostgreSQL

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====== Actions à entreprendre ======

^Action^A faire^Fait^Note^
|Traiteurs| |x |Recapé/Bellal + boulangerie, TNT Cafés|
|Salle/Visite| |X |Visite + noter ce qu'il manque|
|Site web/Inscription| |X |Voir avec l'APRIL ou RMLL|
|Assurance RC|x| | |
^Logistique salle^|||
|Sonorisation| | X| |
|Videoprojecteur|x| |
|Accueil (badges)| x| | |
^Sponsors^|||
|Contacts| | X| Premiers mails envoyés|
^Conférences^|||
|Conférenciers| |X | |
|Choix des conférenciers| |X | |
|//Programme//||||
|Impression des programmes| x| | |
|Récupérer les plaquettes des sponsors|x | | en cours |
^Visibilité^|||
|Organiser le buzz médiatique| |X | |
|Signalétique lieu (banderole, kakemono...)| | x|Livraison vendredi matin chez Hodé |
|Dossier de presse| x| | |
|Contacter les journalistes|x| | |
^Objets publicitaires^|||
|Devis réalisation| | X| |
^Juridique^|||
|Assurance RC| |x | |


====== Besoins ======

^Activité   ^Besoin                            ^Montant estimé^ Etat^
|Pauses café|Viennoiseries, boissons, tasses...|         {{pgday2008:cafe-proformat_mr_arnu.pdf|76.99€}}     | Café réservé |
|Repas      |                                  |              | En cours pour traiteur, resto à contacter car assez loin voir logistique véhicule|
|Goodies    |                                  |              | |





===== Café =====
Bonjour,
merci d'avoir pensé à nous,
pour l'organisation de votre évènement.

Nous proposons effectivement des solutions totales de prestation café,
comprenant la location d'une machine à expresso professionnelle Saeco Ambra,
le café à choisir dans notre carte (Cf. PJ)
les gobelets et le sucre.
D'autre part nous mettons si vous le souhaitez à votre disposition une boite présentation pour le thé comprenant
8 sorte de thés différents avec les recharges correspondantes.(Cf. PJ)

Les sachets de cafés,  les recharges de thés et les paquets de gobelets non entamés mis a votre disposition
seront repris et non facturés à l'issue de la manifestation.

Pour information, avec 250g de café, vous pouvez faire environ 35 cafés expresso.

Nous sommes à votre disposition pour vous faire une proposition chiffrée
en fonction de la durée de la location de la machine
et du choix du café, si vous d'accord avec le principe de notre prestation.

Cordialement.

TNT Cafés 

{{pgday2008:prestationcafe.pdf|Machine}}\\
{{pgday2008:cataloguetnt.pdf|Cafés et thés dispos}}\\
{{pgday2008:boite_presentation.jpg?width=500|Boîte à thés}}

===== Repas =====





==== Restaurants ====

**Tâche terminée** 

Voici le restaurant retenu:

**Café à la une** : 
124 r Louis Plana 
31500 TOULOUSE
05 61 58 43 24

5 minutes à pieds, 400 m de marche ([[http://maps.google.com/maps?f=d&saddr=centre+soupetard+toulouse&daddr=124+r+Louis+Plana+tOULOUSE&hl=fr&geocode=FdB_mQIdy38WACGhB4LdqS_k7A%3B&mra=ls&dirflg=w&sll=43.609389,1.480751&sspn=0.011482,0.027895&ie=UTF8&ll=43.615378,1.47411&spn=0.00574,0.013947&z=17|Itinéraire à pied Googlemaps]])

Conditions:

45 personnes maximum
20€ le menu

Tous les plats sont servis sur un buffet: chacun passe se servir et va s'asseoir pour manger:

  * Buffet Charcuterie (chorizo, saucisson, jambon, etc)

  * Plat: Poulet FROID à l'estragon + Pommes au four

  * Buffet de fromages (quelques variétés, pas non plus énorme)

  * Dessert: croustade aux pommes

Vin et Café NON COMPRIS

On arrive à 12h15 et repart à 13h45: le restaurateur est OK et valide 1h30 pour manger à 45 personnes.

-- jpa,  1/10/2008, 14h30

==== Traiteur ====
Recapé (facile pour moi JCA) :
^Type^Prix^Qté^Note^
|Mise en bouche|15,00€ => 32,50€| 50 à 70 pièces| Assortiments petits fours\\ Canapés\\ Pain surprise Charcutaille\\ Pain surprise Saumon\\ Pizza\\ Quiche|
|Entrée|17,60€ => 26,85€ |8 personnes|Jambon de pays, mousse de canard, saucisson\\ 3 crudités saison|
|Viande|26,85€ => 38,88€ |8 personnes|Poulet et porc\\ Porc et boeuf\\ Boeuf poulet et porc|
|Légumes|7.20€| 8personnes| Assortiment de mini légumes\\ Terrine de légumes|
|Desserts|38,00€|40 pièces| Assortiment de petits sucrés|


Tarifs : {{pgday2008:tarifs_traiteur_recape.pdf|Recapé}}




==== Viennoiseries ====

360 mini viennoiseries (réparties 120 croissants, chocolatines, pains au raisins) prêts pour samedi 7h45. => JCA passe les prendre.


Px : 115,20€ TTC à régler à la livraison.


===== Hébergement =====
Association => Association (JCA)

1 lit en 90 de dispo dans une chambre de 2 lits en 90cm, 2 nuits: le 3 et 4 : demander à Jean-Paul ou Damien.

====== Visuels ======

Devis Hodé : {{pgday2008:devis_visuels_hode.pdf|Devis au format pdf}}

==== Kakemono ====
Kakemono quadri/photo 1,90mx80cm vertical + stand  le tout pliable avec housse 

^Fournisseur^Localisation^Contacté par^Prix HT^Délai^
| Hodé|Région toulousaine|JCA|250€|5j|

==== Banderole ====
Banderole 2mx50cm 3 œuillets

^Fournisseur^Localisation^Contacté par^Prix HT^Délai^
| Hodé|Région toulousaine|JCA|76€|5j|


==== Visuel Bloc ====

En première de couverture en noir et blanc : 100€ HT 40 feuilles A5 Commandés lundi 29/09 et livré le vendredi 03/10 (record) sur papier recyclé (greeeen) ;)

{{pgday2008:visuelbloc.png?width=500| Première de couverture v2}}

===== Salle =====

Fournir Status, liste de deux responsables de l'association avec coordonnées, Récépissé de la préfecture, et une RC avec des dates explicites.

RDV JCA/Mme Labrux le 2008-09-17 à 14h30 pour signer la convention... Prévoir 30 à 35€
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