Théâtre de l'Odéon

Généralités : fixme

OK

Visite virtuelle du théâtre ici en bas : https://www.odeonmontpellier.com/le-theatre

Colis/gold

on peut envoyer des colis ils ont de quoi stocker

il serait bien de limiter à 2 colis par sponsor gold ?

“À l'attention de Yannick Fernandez / PGDay 2022” + adresse du Théâtre

Tram

Ligne 3 : arrêt à côté

Ligne 3 + bus depuis son terminal : plage Carnon / event du 21/06

Espace dînatoire

Espace très correct, comparable à ce qu'on a pu avoir ailleurs, environnement très joli… Ça devrait le faire sans trop de soucis

Misc

plusieurs micros, dont serre tête, micros sans fils, etc.

2 loges derrière la scène sont mises à disposition… Si jamais les speakers veulent bénéficier d'un endroit calme pour “finaliser” leurs slides :)

Hôtels

un juste en face, pour ceux qui veulent être “sur place”.

3 hôtels proches à pied

pleins d'hôtels partout sur la ligne 3 du tram, de la gare à la plage

Problématiques réunion du 12 avril 2022

Place pour les sponsors Gold

On ne pourra avoir difficilement plus de 4 stands Gold:

sinon il seront trop “les uns sur les autres”

au 4 coins de la pièce en entrant à droite

existence d'un “carré VIP”: mais on ne l'utilisera pas pour éviter de privilégier un gold sur un autre…

100 à 150 personnes de prévues: ça ne tiendrait pas

Attention : les tables dispo sont des carrés genre table de café 1x1m.. On pourrait en avoir 2 par sponsor gold

Taille de l'écran

L'écran est un 4m x 3 m, très limineux, en full HD 1080 points.

Cependant, vu de tout en haut: ça reste petit à mon goût…

Il est possible de demander à utiliser le rétro-projecteur: mais ça fait très longtemps qu'ils ne l'ont plus fait, et ils devront prévoir un tissus et/ou un écran..

On demande quand même ? Ou ça ira?

Ça pourrait aller si les speakers s'en tiennent à quelques phrases max et de gros caractères.

Visuels:

Captation vidéo

Originellement, le Théâtre est aussi une boite de production : ils sont tout à fait capables de faire une captation vidéo, de préparer les vidéos, voire plus, … Il n'y a qu'à demander un devis pour cela.