Logisitique des derniers jours

Il y a un groupe WhatsApp “Orga PG Day” pour communiquer entre nous pendant l'évenement. Si vous n'êtes pas inscrit dessus envoyer votre numéro de téléphone sur contact@pgday.fr

Voici le scénario actuel, les horaires sont soumis à modification de dernières minutes

LUNDI 17 à 14H00 : RDV chez Oslandia

Adresse : 11 rue de la république 69001 Lyon

Charger les cartons dans un véhicule

Trouver / Louer un véhicule

Nombre de personnes nécessaires : 1 à 3

LUNDI 17 à 17H00 : Arrivée chez CIRIL GROUP

Adresse : 49 Avenue Albert Einstein, 69100 Villeurbanne

Déposer les cartons.

Si possible laisser le véhicule sur place.

valider avec CIRIL Groupe

Nombre de personnes nécessaires : 1 à 3

MARDI 18 de 8H30 à 11H00 : RDV chez CIRIL GROUP

Adresse : 49 Avenue Albert Einstein, 69100 Villeurbanne

Préparer les sacs et les badges

Nombre de personnes nécessaires : 3 à 8

MARDI 18 à 13H00 : RDV à l'université

Adresse : 5 Rue Chevreul 69007 Lyon

Transfert des cartons et des sacs vers l'université

valider avec UL2

Nombre de personnes nécessaires : 1 à 3

MARDI 18 à 18H00 : Départ collectif de CIRIL GROUP

Adresse : 5 Rue Chevreul 69007 Lyon

Transfert (en tramway) vers la soirée.

: chercher l'itinéraire

MARDI 18 à 19H00 : Soirée sur la péniche Ayers Boat

Adresse : 21 Quai Victor Augagneur, 69003 Lyon

Nombre de personnes nécessaires : 50

MERCREDI 19 à 08H00 : RDV à l'université

Adresse : 86 Rue Pasteur, 69007 Lyon

Préparer l'ouverture ( accueil / badges / sacs )

Préparer la salle de réception (sponsors)

Préparer l'amphi ( micro + captation vidéo )

Nombre de personnes nécessaires : 6 à 10

MERCREDI 19 à 17H30 : Nettoyage et evacuation des lieux

Récupérer les badges et les colliers

Mettre les trucs plaquettes qui reste à la poubelle

Nombre de personnes nécessaires : 3 à 4