Bilan Edition 2018

!!! WIP !!!

https://mensuel.framapad.org/p/bilan-pgday-france-2018

Communication

Interne

liste pgday.fr

groupe STAFF

speaker

bureau

Externe

Logo

bannière twitter pour chaque orateur

outils

helloasso

framaboard

partenaires

couac Evolix

====== Bilan Edition 2018 ======
Date : 1er octobre 2018 à 20h
Lieu : Zoom
Notes :https://mensuel.framapad.org/p/bilan-pgday-france-2018
Présents :
- Damien
- Anthony
- Carole
- Jean-Paul
- Michel
===== Communication =====
=== Interne ===
* liste pgday.fr
* ouverte à tous, archivées vs liste de diffusion restreinte.
* chercher à avoir un consensus ça peut être long, insatisfaisant.
* Besoin de savoir à qui on parle et d'avoir un groupe d'organisateur à bords déterminés et fixes.
* La liste pourrait être utilisée pour communiquer les choix qui seraient fait par un comité d'organisation.
* règle pour entrer dans un tel comité d'organisation à définir.
* on se priverait de ressources timides qui peuvent se saisir de sujet à un moment ou à un autre.
=> définir quelle est l'équipe organisatrice qui décidera de son mode de communication (fermé, ouvert, semi-ouvert)
* groupe STAFF
* ceux qui font le boulot (groupe fermé?)
* speakers et partenaires
* attention à la forme des communications envoyées aux speakers et partenaires
=> (faire) relire les communications ?
* bureau (https://www.postgresql.fr/asso/bureau)
* pb de communication entre le groupe d'organisation et le bureau (validation de devis, contrats sponsor, etc..).
* délégation de signature :
=> à prévoir pour la prochaine édition! 1+ membre(s) du groupe d'orga a(ont) le pouvoir de signer les papiers, le temps de l'orga
=> si mandat donné : qu'elle soit membre de l'association (rappel: adhésion à prix libre)
=== Externe ===
* Logo, visuel de l'événement (affiche, bannière, ...): portée importante, à reproduire.
* bannière twitter pour chaque orateur:
=> pour chaque interview de speaker: avoir la photo du speaker+fonds graphique mode pgday (même charte que l'affiche). a facilité la com sur twitter
* réseaux sociaux
=> désigner un(ou plusieurs) community manager de l'événement ? (jpa) géré par Anthony l'an dernier: ca prends bcp de temps. plus light si partagé sur plusieurs personnes.
* Facebook, on ferme la page?
=> un peu useless... (70 likes).. saborder la page? GO
===== outils =====
* helloasso
* déconseillé par Carole pour 2019 :-D
* regarder l'outil proposé par Maxime
* attention aux annulations
* bcp de retours sur le manque de https dans l'adresse principale
* framaboard : https://pgday-france.framaboard.org/
carole peut cloner le projet si c'est souhaité.
* boite contact, bcp de spam. travail en binôme efficace si les personnes en charges communiquent bien ensemble et se calent sur les méthodes d'organisation.
===== Feedback =====
17 retours seulement. comment améliorer ca? mail aux inscrits le lendemain (envoi programmé avec mailchimp). idée de carotte?
Conférences:
- Très appréciées (note >=4): Autolib, pgbackrest, PAF, PG11
- Appréciées (3<=note<=4): psql, parallélisation, astronomique,
- Plutôt pas appréciées (note <3): Pachidermes et gros serpents
Retours sur le programme:
- très positif, sujets divers.
- une proposition intéressante pour plusieurs tracks.
Lieu:
- très apprécié
- gros points noirs pour clim et wifi toutefois. Qualité du wifi importante pour un public technophile.
Traiteur:
- très bien
Disponibilité des organisateurs
- la meilleure note sur l'ensemble des retours
Remarques diverses:
- gros intérêt pour retrouver la communauté, soirée des 10 ans très appréciée
- 3 talks loxodata. Pour avoir fait parti du comité de sélection, 3 était la limite maximale de talks d'une entreprise et a pu faire débat. Toutefois, les notes du comité étaient bonnes et les conférences ont également été appréciées.
===== Bilan Financier =====
On remarque à quel point le PG Day France est à la fois le principal investissement et la source de financement de l'association. L'édition 2018 a mobilisé un peu moins de 15 000 € et a rapporté 18500 € ( 13000 € de partenariat et 3500 € d'entrées ).
note bilan comparatif 2015-2018 à diffuser avec cr de réunion ? relancer pour les factures impayées ?
===== partenaires =====
* couac Evolix: Damien a repris contact avec eux en septembre. le geste a été fait.
=> important d'avoir une personne dédiée qui soit au fait de qui sont les sponsors, ce à quoi ils ont droit, ...
===== 2019 =====
idées: discussion table ronde ?
Soirée communautaire à garder, même si pas de raison particulière ?
faire venir qqu d'au autre pays francophone? invitation par l'association comme au pgday Toulon.
il faut s'assurer que le talk puisse être donné sans connexion internet. à préciser dans le CFP.
si bcp de soumissions, plutot partir sur 2 jours plutôt que 2 tracks