Voici un descriptif rapide de l'événement:

• Date : 8 juin 2017
• Lieu : Toulouse
• Salle : CIC Météo-France
• Durée : 1 jour (9h- 17h30)
• Fréquentation attendue : 150-200 personnes
• Tarif : tarifs
• Contenu : programme

• fin septembre : Lancement du projet
• octobre : Recherche de lieu
• janvier : bilan prévisionnel
• janvier : Constitution du comité programme
• janvier : lancement de l'appel à orateurs
• janvier : recherche traiteur
• février : ouverture des inscriptions
• début mars : fin de l'appel à orateurs
• mi mars : annonce du programme
• avril : commande de goodies?
• mai : impressions

• Recherche du lieu
• Recherche du traiteur

• Comité de programme → appel à orateurs → diffusion appel à orateurs (english version diffusion appel à orateurs english )→ choix des orateurs
• Tarifs / programme
• Campagne de partenariat / Sponsorship / Remerciements
• Budget Prévisionnel

• Goodies : T-Shirts + Sacs + Livrets
• Roles
• Feedback
• Bilan
• budget final
• Annonce
• Idées pour les prochaines éditions
• horaires des bénévoles
• follow-up

• réunion du 10 septembre 2015
• réunion du 9 novembre 2015