Réunion du 9 février 2015

Lundi 9 février 2015

de 20h30 à 22h00

sur le canal IRC #pgday.fr du réseau freenode.

Présents

fanfan

halime

tigerfoot

jeffd

Black-Heaven

daamien

SAS

Ordre du jour

Choix de l'animateur de la réunion

Gratuité des salles à la CCI de Belfort

en échange d'une visibilité

d'un mot d'accueil du président de la CCI (10 min)

fanfan propose une intervention à 10h, avant la pause

4 voix pour une intervention intégrée à la keynote d'ouverture

partenariats, mécénat

Prise en charge des frais des partenaires

Point en attente

Modifier les niveaux de mécénat

proposition actuelle OK

Ce qui valide le prévisionnel actuel

Programme de la journée

Quelques modifications à prévoir

Maximum 45 minutes par orateur

Communication autour de l'événement

affiches, radio, web, médias sociaux (linkedin,G+,Facebook,Twitter)

Moyens classiques (anciennes éditions): Twitter, Page LinkedIn, site pgday.fr, site postgresql.fr, listes de diffusion, sites spécialisés (linuxfr.org …)

avoir une base de design très rapidos genre fin février

En relais plus locaux : Franche-Comté numérique, sequanux, universités

Définir un logo

Lancer l'appel à Comité de programme

Format de l'appel

Canaux

Lancer Appel à orateurs

Format de l'appel

Canaux

affiches, radio, web, médias sociaux (linkedin,G+,Facebook,Twitter)

Moyens classiques (anciennes éditions): Twitter, Page LinkedIn, site pgday.fr, site postgresql.fr, listes de diffusion, sites spécialisés (linuxfr.org …)

supports de communication

Graphiste

Boite de communication

keynote d'ouverture

Format

Conférencier

2 voix proposent SAS comme M. Loyal

Point en standby

Cocktail de fin

Ordre du jour détaillé

Budget prévisionnel

Entre 100 et 150 participants, dont 50 à tarif réduit, et environ une 2Oaine d'entrée non payantes (sponsors+bénévoles).

Dépenses

50 EUR/participant pour le repas et les pauses et le cocktail soit 5000 à 7500 EUR
0 EUR de salles
3.000 EUR de comm diverses (pub, badges, t-shirt ou autre, livret, FCN…)
Cocktail de cloture (si sponsor) : 1.500 ?
Dépenses : 10.500 + cocktail

Recettes

Entrées : 80 *60 + 50 *15 = 5.550
Sponsors : 3*1.200 + 5*500 = 2.500
1 sponsor pour le cocktail : 1.500
Recettes : 11.650 + Cocktail

Inscrits	dont TR	Droit d'entrée	Sponsors	Recettes	Dépenses	Solde
150	50	5.550	6.100	11.650	10.500	1.150

Réflexions

Débuter la conférence par une keynote d'un acteur régional ou national sur son utilisation de PostgreSQL, par exemple

Diminuer le billet d'entrée des mécènes

Augmenter la visibilité des mécènes

Augmenter la visibilité des partenaires

Mécénat

Supporter : 500 EUR

logo sur le site web, sur le livret.

affiche de présentation de l'entreprise dans les halls

1 badge PARTENAIRE pour les participant qui auraient des questions

1 entrée VIP

Partenaire: 1.200 EUR

2 entrées VIP

bandeau dans la(les) salle(s) de conf

1 stand (fourni)

1 page de pub dans le livret

1 présentation sur le site

Mention à l'ouverture/cloture

Limité à 5 entreprises

Si une société partenaire veut être plus visible, alors elle peut prendre en charge les frais de traiteur (repas, pause, cocktail de cloture).

Visibilité des partenaires

La CCI de Belfort accepte d'être partenaire de l'événement et de prêter gracieusement ses locaux pour cette événement. En contrepartie, nous devons leur offrir de la visibilité.

Nous pouvons offrir la même représentativité que pour les sponsors de niveaux partenaires (sans les entrées/repas gratuits):

logo sur le site de l'événement

pleine page dans le programme

logo sur la pochette/sac/t-shirt/whatever, si on en fait un

Remerciements lors des keynote ouverture/cloture

Public visé

Public moins technique (décideurs, personnes ne connaissant pas forcément PostgreSQL, étudiants…).

Organisation de la journée

On peut démarrer à 8h. Accueil des participants à partir de 8h15.

Début	Fin	Objet
8h15	9h00	Accueil
9h00	9h15	Mot d'accueil (CCI)
9h15	10h00	Conf
10h00	10h30	pause
10h30	11h15	Conf
11h30	12h15	Conf
12h30	13h30	Déjeuner
13h30	14h15	1 conf
14h20	15h05	1 conf
15h10	15h30	pause
15h35	16h10	Conf
16h20	16H55	confs éclairs
17h00	17h30	Keynote de clotûre
17h30	19h00	Cocktail