Réunion du 3 février 2015

Mardi 3 février 2015

de 20h30 à 22h00

sur le canal IRC #pgday.fr du réseau freenode.

Présents

Ordre du jour

Choix de l'animateur de la réunion

Valider la date (2 juin 2015)

Valider le lieu (Belfort)

Valider format (1j, nb de conférences à préciser en fonction du CFP)

Valider le public visé (Décideurs, nouveaux entrants)

Budget et bilan des années passées

Budget prévisionnel

Lancer l'appel à Comité de programme

Format de l'appel

Canaux

Lancer Appel à orateurs

Format de l'appel

Canaux

partenariats, mécénat

Prise en charge des frais des partenaires

Modifier les niveaux de mécénat

supports de communication

Graphiste

Boite de communication

keynote d'ouverture

Format

Conférencier

Cocktail de fin

Ordre du jour détaillé

Je pose ici les éléments déjà évoqués par courriels. Cela évitera de reprendre l'historique au démarrage de la réunion.

Suite aux échanges de courriels, les points suivants sont à valider :

une journée, pas d'ateliers, 1 track : Généraliste. Confs éclairs plus techniques en fin de journée

Thème privilégié : Retour d'expériences

Événement prévu le mardi 2 juin

Budget et bilan des années passées

Année	Ville	Inscrits	dont TR	Dont Présents	dont Locaux	Droit d'entrée	Sponsors	Recettes	Dépenses	Solde
2014	Toulon	77	7	73	17	4383	4900	9283	5820	3463
2013	Nantes	116	11	106	42	3570,3	7200	10770,3	8910	1860,3
2012	Lyon	81	6	71	25	1185,7	7800	8985,7	5163,64	3822,06

Budget prévisionnel

Réflexions

Débuter la conférence par une keynote d'un acteur régional ou national sur son utilisation de PostgreSQL, par exemple

Diminuer le billet d'entrée des mécènes

Augmenter la visibilité des mécènes

Augmenter la visibilité des partenaires

Mécénat

Cette proposition reste compliquée à présenter aux éventuels mécènes. On peut faire plus simple : 1 seul tarif, et des options “Traiteur”, “Cocktail”, “Salon”, “Banderoles”.

Une proposition a été faite (jeffd/SAS) de simplification : TOUS (ou bronze) : 500 EUR

logo sur le site web (toutes les pages), sur le livret et sur le sondage.

affiche de présentation de l'entreprise dans les halls

1 badge PARTENAIRE pour les participant qui auraient des questions

publication des noms des partenaires sur le fil Twitter lors de l'évènement (un tweet par Partenaire)

1 entrée VIP

ARGENT (par rapport à la base) : 750 EUR

+ 1 entrée VIP

1 goodies dans le sac de conférence

Apparition dans le fil Twitter lors du partenariat et après l’événement

1 stand (une table, à la charge du sponsor)

bandeau dans une salle de conf

1/2 page de pub

GOLD (par rapport à la base) : 1000 EUR

+2 Goodies

+2 entrée VIP

+ 1 badge partenaire

bandeau dans les deux salles de conf

1 stand (fourni)

1 page de pub

Si une société veut être seule sponsor GOLD, ou PLATINE, alors elle peut prendre en charge les frais de traiteur, par exemple.

Public visé

Public moins technique (décideurs, personnes ne connaissant pas forcément PostgreSQL, étudiants…).

Organisation de la journée

On peut démarrer à 9h. Accueil des participants à partir de 8h30.

Début	Fin	Objet
8h30	9h10	Accueil
9h15	9h55	Keynote d'ouverture
10h00	10h30	pause
10h30	11h25	1 conf
11h30	12h25	1 conf
12h30	13h30	Déjeuner
13h30	14h25	1 conf
14h30	15h25	1 conf
15h30	16h00	pause
16h15	16H55	confs éclairs
17h00	17h30	Keynote de clotûre
17h30	19h00	Cocktail