Réunion du 3 février 2015

Mardi 3 février 2015

de 20h30 à 22h00

sur le canal IRC #pgday.fr du réseau freenode.

Présents

Ordre du jour

Fixer définitivement Date

Fixer le lieu (Belfort, Montbéliard ou Besançon)

Fixer format (1j / 2j / Atelier / nb Slots )

Création du Comité de programme

Public visé

Lancer Appel à orateur

budget et bilan des années passées

partenariats, mécénat

Prise en charge des frais des partenaires

Modifier les niveaux de mécénat

supports de communication

keynote d'ouverture

Cocktail de fin

Ordre du jour détaillé

Je pose ici les éléments déjà évoqués par courriels. Cela évitera de reprendre l'historique au démarrage de la réunion.

Suite aux échanges de courriels, les points suivants sont à valider :

une journée, pas d'ateliers, 2 tracks : 1 généraliste, 1 technique

Pas forcément de thème privilégié

Événement prévu le mardi 2 juin

Réflexions

Débuter la conférence par une keynote d'un acteur régional ou national sur son utilisation de PostgreSQL, par exemple

Diminuer le billet d'entrée des mécènes

Augmenter la visibilité des mécènes

Augmenter la visibilité des partenaires

Mécénat

Une proposition a été faite (jeffd/SAS) de simplification : TOUS (ou bronze) : 500 EUR

logo sur le site web (toutes les pages), sur le livret et sur le sondage.

affiche de présentation de l'entreprise dans les halls

1 badge PARTENAIRE pour les participant qui auraient des questions

publication des noms des partenaires sur le fil Twitter lors de l'évènement (un tweet par Partenaire)

1 entrée VIP

ARGENT (par rapport à la base) : 750 EUR

+ 1 entrée VIP

1 goodies dans le sac de conférence

Apparition dans le fil Twitter lors du partenariat et après l’événement

1 stand (une table, à la charge du sponsor)

bandeau dans une salle de conf

1/2 page de pub

GOLD (par rapport à la base) : 1000 EUR

+2 Goodies

+2 entrée VIP

+ 1 badge partenaire

bandeau dans les deux salles de conf

1 stand (fourni)

1 page de pub

Si une société veut être seule sponsor GOLD, ou PLATINE, alors elle peut prendre en charge les frais de traiteur, par exemple.

Public visé

Essayer de viser un public plus large (décideurs, personne ne connaissant pas forcément PostgreSQL, étudiants…).

Organisation de la journée

On peut démarrer à 9h. Accueil des participants à partir de 8h30.

Début	Fin	Objet
8h30	9h10	Accueil
9h15	9h55	Keynote d'ouverture
10h00	10h15	pause
10h15	10h55	2 confs
11h00	11h40	2 confs
11h45	12h25	2 confs
12h30	13h30	Déjeuner
13h30	14h10	2 confs
14h15	14h55	2 confs
15h00	15h45	2 confs
15h45	16h15	pause
16h15	16H55	2 Confs ou confs éclairs
17h00	17h30	Keynote de clotûre
17h30	19h00	Cocktail