Réunion du 10 juin 2013

Lundi 1 juillet 2013

de 21h05 à ?

sur le canal IRC #pgday.fr du réseau freenode.

Tour de table

marco44 : Marc Cousin

Black-heaven : Gautier Di Folco (prise de notes)

mtcocktail : Maxime Longuet

daamien : Damien Clochard

Kryskool : Christophe Chauvet

Bilan financier

3.500€ d'entrée + 7.200€ de sponsors soit une recette totale de 10.700€

5.000€ de traiteur (qui devrait avoir une note plus élevé du aux 30 participants en plus) + 1.500€ de salle + 2.000€ de goodies + des bidules soit une dépense totale de 8.900 €

Donc un résultat net de 1.800 €

Retours des participants

Les gens satisfait ou très satisfait représentent plus de 90% de ceux qui ont répondu (45/106).

Pour l'année prochaine : 65% sont intéressé par deux jours et 80% par des ateliers.

Erreurs à ne pas reproduire

Mettre un champs pour les taille souhaités pour les T-shirts, quitte à ne plus le proposer quand ça part à l'impression, s'ocupper des T-shirt en même temps que le traiteur.

Soucis d'accès à la nourriture, séparer les tables où il y a la nourriture.

Questionnaire papier, Black se propose même pour la recopie.

Tenter d'avoir un seul écran un peu plus haut.

Idées pour l'année prochaine

Faire une journée d'ateliers la veille, les ateliers durent une demi journée, on propose aux sponsors de les animer.

Pas nécessaire de prévoir un traiteur pour les ateliers.