Appel à Candidature pour l'organisation du PG Day France 2013

Présentation du projet

Depuis 2008, PG Day France est l’évènement phare de la communauté francophone de PostgreSQL. Une journée de conférence où les utilisateurs de PostgreSQL peuvent rencontrer les développeurs, les entreprises et les chercheurs qui font vivre ce logiciel.

PG Day France est un évènement itinérant qui change de paysage chaque année. Après Toulouse Paris et Lyon, le comité d'organistation est à la recherche d'une nouvelle destination pour l'édition 2013.

Si vous pensez que votre ville peut accueillir le PG Day France 2013, cet appel est fait pour vous !

Qui peut se porter candidat ?

L'appel est ouvert à tous et à toutes. Quelque soit le niveau de connaissance sur PostgreSQL. Nous cherchons avant tout une ou plusieurs personnes motivées pour nous faire découvrir leur ville.

Le dossier de candidature

Le dossier de candidature n'a pas besoin d'être très loin mais plus il sera détaillé et plus le comité d'organisation y accordera de l'intérêt.

au minimum, nous vous demandons de nous fournir les informations suivantes

Le nom de ville

Un présentation du (ou des) porteur(s) de la candidature

Une liste de salles pouvant accueillir 100 à 150 personnes pendant 1 à 2 jours

par exemple: une université, un centre des congrès, etc.

indiquer si possible les tarifs de chaque lieu

Une liste d'hotels de milieu de gamme disponible

indiquer si possible la capacité et les tarifs

Une liste de traiteurs

indiquer si possible les tarifs

Un lieu disponible pour expédier/stocker le matériel de la conférence (flyers, etc.).

Par exemple, les locaux d'une entreprise.

En complément, vous également ajouter toute information que vous jugerez utile. Par exemple :

Préciser combien de bénévoles locaux qui pourront nous aider sur place.

Préciser s'il y a GUL dans la ville

Liste les entreprise locales qui pourraient s'associer à l'événement

Décrire l'accès à la ville via les différents moyens de déplacement (avion, train, etc.)

Dépot de candidatures

Tous les dossiers doivent être envoyés à l'adresse contact@pgday.fr avant le 17 novembre 2012 à 23h29 CEST

Ensuite, le comité de sélection étudiera toutes les propositions valides. Le choix des sessions sera basé sur la présentation de la soumission, son intérêt pour une audience professionnelle, la cohérence du programme de la journée et sur le résultat du vote préliminaire. La décision du comité de sélection sera finale et sans appel.

Le comité de programme est composé des personnes suivantes :

Damien Clochard (Directeur des opérations, Dalibo)

Florence Cousin (???, Sopra Group)

Liste à compléter

Les membres du comité s'expriment en leur nom propre. Leurs choix ne reflètent pas la position de leur employeur.

Les membres du comité de sélection ne peuvent pas être candidats. Et inversement.

Contact et Calendrier

Le calendrier du comité de sélection est le suivant :

17 septembre : lancement de l'appel à candidature

17 novembre : date limite de dépôt des dossiers

26 novembre : entretiens avec les candidats pré-sélectionnés (via IRC)

1er décembre : annonce du candidat choisi

Pour toute question sur le contenu du dossier de candidature ou sur le fonctionnement de cet appel, envoyez un message à l'adresse contact@dalibo.com