Bilan du PGDAY 2012

Chronologie (TODO)

Organisation

Prévoir à l'avance :

le Time Keeper

comment faire le timer pour l'orateur (panneau, autre???)

le temps de commutation entre 2 orateurs (au moins 2-3 minutes, donc prévoir 5)

prévoir explicitement un temps de parole et un temps pour les questions (exemple 40 minutes de présentation + 10 minutes de questions)

prévoir le temps de commutation entre 2 orateurs (le temps est de 2-3 minutes, en prévoir 5)

qui fait les photos?

avoir les slides (pour le Time Keeper)

Compter le nombre de tables nécessaires

au moins une table pour l'accueil

une table par stand sponsor

2 tables pour la préparation des tables

les tables pour le traiteur (demander au traiteur…)

préparer les panneaux de repérage à l'avance (avec scotch, ficelles…)

installer les panneaux la veille si possible

prévoir au moins 1h30 avant l'ouverture pour préparer la salle et les sacs (c'est mieux si on peut faire les sacs la veille et les laisser dans la salle, mais sinon il faut 2-3 personnes)

prévoir des bulletins d'adhésion

prévoir une présentation de l'association

prévoir des poubelles

slides (licence? on les met où après???)

avoir au moins 2 personnes sur place, avec au moins 1 voiture (2 c'est mieux), et de la place pour les cartons de livrets, goodies, etc…

prévoir un cadeau pour les orateurs (spécialité locale…) attention pas de vin si avion!

traiteur : quasiment aucun traiteur ne répond aux mails, prévoir de les appeler (donc suffisamment de temps pour cela)

prévoir un imprimeur local (pour t-shirt, sacs…)

réunions plus efficaces? (comment?)