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PGDAY 2009 : Réunion du 24 janvier
Personnes présentes
In situ
Damien Clochard
Guillaume Lelarge
Thomas Reiss
Stéphane Schildknecht
A distance
Absents
Absences excusées
Jean-Christophe Arnu
Cédric Villemain
Ordre du jour
N'hésitez pas à modifier ou compléter cet ordre du jour !
Points abordés
Points reportés
Définir une feuille de route
Proposer un budget prévisionnel
Mettre en place un groupe de recherche de sponsors
Mettre en place le groupe de gestion des talks
Mettre en place un groupe de recherche d'hébergements/restauration
Mettre en place un groupe de l'organisation générale (accueil, badges, (pré?)réservations/inscriptions (web/mail..), goodies,
coordination entre les groupes de travail)
Compte-rendu de la réunion
Choix de la date et du lieu
La date du 2 et 3 octobre est exclue en première solution du fait de l'absence de Magnus, et de l'organisation concomitante des Open Source Days à Copenhague.
Bien que les 6 et 7 novembre ne fissent pas partie des trois possibilités initiales, ces dates ont été retenues face aux autres.
Les dates retenues :
6 et 7 novembre 2009
2 et 3 octobre, en cas de problème de disponibilité des salles.
Vote sur le lieu :
Damien Clochard : Paris – cité des sciences ;
Stéphane Schildknecht : Strasbourg ;
Guillaume Lelarge : Paris ;
Thomas Reiss : Strasbourg ;
Jehan-Guillaume de Rorthais : Paris
Guillaume Smet : Paris
Sébastien Lardière : Paris, si les fonds sont là.
Jean-Paul Argudo : Paris
Cédric Villemain : Strasbourg est un bon choix – Toulouse
Jean-Christophe Arnu: Toulouse
Choix retenu: Paris.
Choix du lieu
Points à voir/valider
4 points à voir pour valider définitivement la date et la localisation :
est-il possible de disposer des lieux le samedi matin (la Villette) ;
est-ce que les fonds sont disponibles ?
la réservation est-elle possible les 6 & 7 novembre ;
quel est le coût réel de location de l'amphi ?
A faire dans les semaines à venir :
Prochaines réunions