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PGDAY 2009 : Réunion du 24 janvier
Personnes présentes
In situ
-  Damien Clochard 
-  Guillaume Lelarge 
-  Thomas Reiss 
-  Stéphane Schildknecht 
 
A distance
Absences excusées
-  Jean-Christophe Arnu 
-  Cédric Villemain 
 
Ordre du jour
N'hésitez pas à modifier ou compléter cet ordre du jour !
-  Choisir définitivement la date et la ville 
-  Définir une feuille de route - 
-  Établir un calendrier de communication 
-  Date et lieu des prochaines réunions 
-  Dates des échéances à venir 
 
-  Proposer un budget prévisionnel 
-  Mettre en place un groupe de recherche de sponsors 
-  Mettre en place le groupe de gestion des talks  
-  Mettre en place un groupe de recherche d'hébergements/restauration 
-  Mettre en place un groupe de l'organisation générale (accueil, badges, (pré?)réservations/inscriptions (web/mail..), goodies,  
coordination entre les groupes de travail)
 
Compte-rendu de la réunion
Choix de la date et du lieu
La date du 2 et 3 octobre est exclue en première solution du fait de l'absence de Magnus. Bien que les 6 et 7 novembre ne faisaient pas partie des trois possibilités initiales, elle a été retenue face au autre.
Les dates retenues :
-  6 et 7 novembre 2009 
-  2 et 3 octobre, en cas de problème de disponibilité des salles. 
Vote sur le lieu :
-  Damien Clochard : Paris – cité des sciences ;  
-  Stéphane Schildknecht : Strasbourg ; 
-  Guillaume Lelarge : Paris ; 
-  Thomas Reiss : Strasbourg ; 
-  Jehan-Guillaume de Rorthais : Paris 
-  Guillaume Smet : Paris 
-  Sébastien Lardière : Paris, si les fonds sont là. 
-  Jean-Paul Argudo : Paris 
-  Cédric Villemain : Strasbourg est un bon choix – Toulouse 
-  Jean-Christophe Arnu: Toulouse 
Choix retenu: Paris.
 
Choix du lieu
Deux lieux restent en lice :
-  La Cité des Sciences et de l'Industrie 
-  La Cité Internationale Universitaire de Paris 
 
Points à voir/valider
3 points à voir pour valider définitivement la date et la localisation :
-  samedi matin pour la Villette 
-  est-ce que les fonds sont disponibles ? 
-  Réservation compatible avec le 6 & 7 novembre 
A faire dans les semaines à venir :
-  trouver les sponsors 
-  mettre en concurrence les deux « cités » 
-  valider la date du 6 & 7 novembre 
-  wifi disponible à la cité internationale universitaire ?? 
 
Prochaines réunions