• Lieu : locaux de Dalibo
• Horaire : 10h-15h

• Damien Clochard
• Guillaume Lelarge
• Thomas Reiss
• Stéphane Schildknecht

• Jean-Paul Argudo
• Sébastien Lardière
• Guillaume Smet
• Christophe Chauvet
• Jehan-Guillaume de Rorthais

• Jean-Christophe Arnu
• Cédric Villemain

• Choisir définitivement la date et la ville
• Définir une feuille de route
  • Établir un calendrier de communication
  • Date et lieu des prochaines réunions
  • Dates des échéances à venir
• Proposer un budget prévisionnel
• Mettre en place un groupe de recherche de sponsors
• Mettre en place le groupe de gestion des talks
• Mettre en place un groupe de recherche d'hébergements/restauration
• Mettre en place un groupe de l'organisation générale (accueil, badges, (pré?)réservations/inscriptions (web/mail..), goodies,

coordination entre les groupes de travail)

La date du 2 et 3 octobre est exclue en première solution du fait de l'absence de Magnus. Bien que les 6 et 7 novembre ne faisaient pas partie des trois possibilités initiales, elle a été retenue face au autre.

Les dates retenues :

1. 6 et 7 novembre 2009
2. 2 et 3 octobre, en cas de problème de disponibilité des salles.

Vote sur le lieu :

• Damien Clochard : Paris – cité des sciences ;
• Stéphane Schildknecht : Strasbourg ;
• Guillaume Lelarge : Paris ;
• Thomas Reiss : Strasbourg ;
• Jehan-Guillaume de Rorthais : Paris
• Guillaume Smet : Paris
• Sébastien Lardière : Paris, si les fonds sont là.
• Jean-Paul Argudo : Paris
• Cédric Villemain : Strasbourg est un bon choix – Toulouse
• Jean-Christophe Arnu: Toulouse

Choix retenu: Paris.

3 points à voir pour valider définitivement la date et la localisation :

• samedi matin pour la Villette
• est-ce que les fonds sont disponibles ?
• Réservation compatible avec le 6 & 7 novembre

A faire dans les semaines à venir :

• trouver les sponsors
• mettre en concurrence les deux « cités »
• valider la date du 6 & 7 novembre
• wifi disponible à la cité internationale universitaire ??

21 février 21 mars