PGDAY 2009 : Réunion du 24 janvier

Lieu : locaux de Dalibo

Horaire : 10h-15h

Personnes présentes

In situ

Damien Clochard

Guillaume Lelarge

Thomas Reiss

Stéphane Schildknecht

A distance

Jean-Paul Argudo

Sébastien Lardière

Guillaume Smet

Jehan-Guillaume de Rorthais (Après-midi)

Cédric Villemain (Après-midi)

Absents

Christophe Chauvet

Absences excusées

Jean-Christophe Arnu

Cédric Villemain

Ordre du jour

N'hésitez pas à modifier ou compléter cet ordre du jour !

Points abordés

Choisir définitivement la date et la ville

Définir une feuille de route

Date et lieu des prochaines réunions

Points reportés

Définir une feuille de route

Établir un calendrier de communication

Dates des échéances à venir

Proposer un budget prévisionnel

Mettre en place un groupe de recherche de sponsors

Mettre en place le groupe de gestion des talks

Mettre en place un groupe de recherche d'hébergements/restauration

Mettre en place un groupe de l'organisation générale (accueil, badges, (pré?)réservations/inscriptions (web/mail..), goodies,

coordination entre les groupes de travail)

Compte-rendu de la réunion

Choix de la date et du lieu

La date du 2 et 3 octobre est exclue en première solution du fait de l'absence de Magnus, et de l'organisation concomitante des Open Source Days à Copenhague.

Bien que les 6 et 7 novembre ne fissent pas partie des trois possibilités initiales, ces dates ont été retenues face aux autres.

Les dates retenues :

6 et 7 novembre 2009

2 et 3 octobre, en cas de problème de disponibilité des salles.

Vote sur le lieu :

Damien Clochard : Paris – cité des sciences ;

Stéphane Schildknecht : Strasbourg ;

Guillaume Lelarge : Paris ;

Thomas Reiss : Strasbourg ;

Jehan-Guillaume de Rorthais : Paris

Guillaume Smet : Paris

Sébastien Lardière : Paris, si les fonds sont là.

Jean-Paul Argudo : Paris

Cédric Villemain : Strasbourg est un bon choix – Toulouse

Jean-Christophe Arnu: Toulouse

Choix retenu: Paris.

Choix du lieu

Deux lieux restent en lice :

La Cité des Sciences et de l'Industrie

La Cité Internationale Universitaire de Paris

Quelques photos de la Cité Internationale Universitaire de Paris :

Espace Média, Cité Internationale Universitaire de Paris

Location de salles de séminaires, Cité Internationale Universitaire de Paris

Présentation de la Maison Internationale, Cité Internationale Universitaire de Paris

http://www.ciup.fr/image/adenauerg.jpg

http://www.ciup.fr/files/honnorat_hdef.JPG Lien externe

Points à voir/valider

4 points à voir pour valider définitivement la date et la localisation :

est-il possible de disposer des lieux le samedi matin (la Villette) ;

est-ce que les fonds sont disponibles ?

la réservation est-elle possible les 6 & 7 novembre ;

quel est le coût réel de location de l'amphi ?

A faire dans les semaines à venir :

trouver les sponsors ;

mettre en concurrence les deux « cités » ;

valider la date des 6 & 7 novembre ;

wifi disponible à la cité internationale universitaire ?? –> Oui, voir ici

Prochaines réunions

21 février

21 mars