PGDAY 2009 : Réunion du 24 janvier

Lieu : locaux de Dalibo

Horaire : 10h-15h

Personnes présentes

In situ

Damien Clochard

Guillaume Lelarge

Thomas Reiss

Stéphane Schildknecht

A distance

Jean-Paul Argudo

Sébastien Lardière

Guillaume Smet

Jehan-Guillaume de Rorthais (Après-midi)

Cédric Villemain (Après-midi)

Absents

Christophe Chauvet

Absences excusées

Jean-Christophe Arnu

Cédric Villemain

Ordre du jour

N'hésitez pas à modifier ou compléter cet ordre du jour !

Choisir définitivement la date et la ville

Définir une feuille de route

Établir un calendrier de communication

Date et lieu des prochaines réunions

Dates des échéances à venir

Proposer un budget prévisionnel

Mettre en place un groupe de recherche de sponsors

Mettre en place le groupe de gestion des talks

Mettre en place un groupe de recherche d'hébergements/restauration

Mettre en place un groupe de l'organisation générale (accueil, badges, (pré?)réservations/inscriptions (web/mail..), goodies,

coordination entre les groupes de travail)

Compte-rendu de la réunion

Choix de la date et du lieu

La date du 2 et 3 octobre est exclue en première solution du fait de l'absence de Magnus. Bien que les 6 et 7 novembre ne faisaient pas partie des trois possibilités initiales, elle a été retenue face au autre.

Les dates retenues :

6 et 7 novembre 2009

2 et 3 octobre, en cas de problème de disponibilité des salles.

Vote sur le lieu :

Damien Clochard : Paris – cité des sciences ;

Stéphane Schildknecht : Strasbourg ;

Guillaume Lelarge : Paris ;

Thomas Reiss : Strasbourg ;

Jehan-Guillaume de Rorthais : Paris

Guillaume Smet : Paris

Sébastien Lardière : Paris, si les fonds sont là.

Jean-Paul Argudo : Paris

Cédric Villemain : Strasbourg est un bon choix – Toulouse

Jean-Christophe Arnu: Toulouse

Choix retenu: Paris.

Choix du lieu

Deux lieux restent en lice :

La Cité des Sciences et de l'Industrie

La Cité Internationale Universitaire de Paris

Quelques photos :

http://www.ciup.fr/espace_media.htm

http://www.ciup.fr/location-salle-seminaire.htm

http://www.ciup.fr/maison_internationale.htm

http://www.ciup.fr/image/adenauerg.jpg

http://www.ciup.fr/files/honnorat_hdef.JPG

Points à voir/valider

3 points à voir pour valider définitivement la date et la localisation :

samedi matin pour la Villette

est-ce que les fonds sont disponibles ?

Réservation compatible avec le 6 & 7 novembre

A faire dans les semaines à venir :

trouver les sponsors

mettre en concurrence les deux « cités »

valider la date du 6 & 7 novembre

wifi disponible à la cité internationale universitaire ??

Prochaines réunions

21 février 21 mars