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Réunion du 23 septembre 2009

Date : mardi 23 septembre Heure : 13h Lieu : #postgresqlfr-ca sur Freenode

Ordre du jour

Points sur le programme des conférences (5 min)

Communication

Communication à destination des inscrits

Dossier de presse des sponsors

banderole et Kakemono

Prospectus

Programme

Le budget

Point sur la trésorerie

Point sur les dépenses

Le repas

Nombre de personnes concernées, localisation

Malette du conférencier

Ce que nous avons commandé

Ce que nous n'aurons pas

Ce que les sponsors mettront

Hébergement sur place (conférenciers et gens de l'association)

Autres points

Compte rendu

Points sur le programme des conférences

Les abstracts des conférences sont en ligne.

Le programme semble au point.

Communication

Il faut finaliser le programme et commencer à communiquer dessus. Toute communication doit désormais inclure les sponsors.

Les inscrits attendent d'avoir de nos nouvelles.

Dossier de presse des sponsors ? Qui, projet initié ?

Prospectus : PGFr

Programme : A finaliser, mettre en page et faire imprimer, probablement en A4 plié ou A5 recto-verso, avec les sponsors sur la première page.

Le budget

Dépenses :

kakemono et banderole

goodies

Le repas

Lieu

réservation à confirmer ?

Malette du conférencier

Sac

Casquette

Stylo

Prospectus sponsors ?

Pas de bloc-note

Blocs chez Adom Diffusion ⇒ jca