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Actions à entreprendre

Action	A faire	Fait	Note
Traiteurs	x	Recapé/Bellal + boulangerie, TNT Cafés
Salle/Visite	x	Visite + noter ce qu'il manque
Site web/Inscription	x	Voir avec l'APRIL ou RMLL
Assurance RC	x
Logistique salle
Sonorisation	x
Videoprojecteur	x
Accueil (badges)	x
Sponsors
Contacts	x	Premiers mails envoyés
Conférences
Conférenciers	x
Choix des conférenciers
Programme
Impression des programmes
Récupérer les plaquettes des smponsors
Visibilité
Organiser le buzz médiatique	x
Signalétique lieu (banderole, kakemono…)	x
Dossier de presse	x
Contacter les journalistes	x
Objets publicitaires
Devis réalisation	x
Juridique
Assurance RC	x

Besoins

Activité	Besoin	Montant estimé	Etat
Pauses café	Viennoiseries, boissons, tasses…	76.99€	Café réservé
Repas	En cours pour traiteur, resto à contacter car assez loin voir logistique véhicule
Goodies

Café

Bonjour, merci d'avoir pensé à nous, pour l'organisation de votre évènement.

Nous proposons effectivement des solutions totales de prestation café, comprenant la location d'une machine à expresso professionnelle Saeco Ambra, le café à choisir dans notre carte (Cf. PJ) les gobelets et le sucre. D'autre part nous mettons si vous le souhaitez à votre disposition une boite présentation pour le thé comprenant 8 sorte de thés différents avec les recharges correspondantes.(Cf. PJ)

Les sachets de cafés, les recharges de thés et les paquets de gobelets non entamés mis a votre disposition seront repris et non facturés à l'issue de la manifestation.

Pour information, avec 250g de café, vous pouvez faire environ 35 cafés expresso.

Nous sommes à votre disposition pour vous faire une proposition chiffrée en fonction de la durée de la location de la machine et du choix du café, si vous d'accord avec le principe de notre prestation.

Cordialement.

TNT Cafés

Machine
Cafés et thés dispos
Boîte à thés

Repas

Restaurants

Le copains d'abord

Traiteur

Recapé (facile pour moi JCA) :

Type	Prix	Qté	Note
Mise en bouche	15,00€ ⇒ 32,50€	50 à 70 pièces	Assortiments petits fours Canapés Pain surprise Charcutaille Pain surprise Saumon Pizza Quiche
Entrée	17,60€ ⇒ 26,85€	8 personnes	Jambon de pays, mousse de canard, saucisson 3 crudités saison
Viande	26,85€ ⇒ 38,88€	8 personnes	Poulet et porc Porc et boeuf Boeuf poulet et porc
Légumes	7.20€	8personnes	Assortiment de mini légumes Terrine de légumes
Desserts	38,00€	40 pièces	Assortiment de petits sucrés

Tarifs : Recapé

Hébergement

Association ⇒ Association (JCA)

Visuels

Kakemono

Kakemono quadri/photo 1,90mx80cm vertical + stand le tout pliable avec housse

Fournisseur	Localisation	Contacté par	Prix HT	Délai
Hodé	Région toulousaine	JCA	250€	5j

Banderole

Banderole 2mx50cm 3 œuillets

Fournisseur	Localisation	Contacté par	Prix HT	Délai
Hodé	Région toulousaine	JCA	76€	5j