Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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pgday2008:logistique [2008/09/09 16:03] jca |
pgday2008:logistique [2008/10/01 17:49] (Version actuelle) jca |
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Ligne 2: | Ligne 2: | ||
[[http:// | [[http:// | ||
+ | |||
====== Actions à entreprendre ====== | ====== Actions à entreprendre ====== | ||
^Action^A faire^Fait^Note^ | ^Action^A faire^Fait^Note^ | ||
- | |Traiteurs|x| |Recapé/ | + | |Traiteurs| |x |Recapé/ |
- | |Salle/ | + | |Salle/ |
- | |Site web/ | + | |Site web/ |
|Assurance RC|x| | | | |Assurance RC|x| | | | ||
^Logistique salle^||| | ^Logistique salle^||| | ||
- | |Sonorisation|x| | | | + | |Sonorisation| | X| | |
|Videoprojecteur|x| | | |Videoprojecteur|x| | | ||
|Accueil (badges)| x| | | | |Accueil (badges)| x| | | | ||
^Sponsors^||| | ^Sponsors^||| | ||
- | |Contacts|x| | Premiers mails envoyés| | + | |Contacts| | X| Premiers mails envoyés| |
^Conférences^||| | ^Conférences^||| | ||
- | |Conférenciers|x| | | | + | |Conférenciers| |X | | |
- | |Choix des conférenciers| | | | | + | |Choix des conférenciers| |X | | |
|// | |// | ||
- | |Impression des programmes| | | | | + | |Impression des programmes| |
- | |Récupérer les plaquettes des smponsors| | | | | + | |Récupérer les plaquettes des sponsors|x | | en cours | |
^Visibilité^||| | ^Visibilité^||| | ||
- | |Organiser le buzz médiatique| | + | |Organiser le buzz médiatique| |X | | |
- | |Signalétique lieu (banderole, kakemono...)| | + | |Signalétique lieu (banderole, kakemono...)| | x|Livraison vendredi matin chez Hodé | |
|Dossier de presse| x| | | | |Dossier de presse| x| | | | ||
|Contacter les journalistes|x| | | | |Contacter les journalistes|x| | | | ||
^Objets publicitaires^||| | ^Objets publicitaires^||| | ||
- | |Devis réalisation|x| | | | + | |Devis réalisation| | X| | |
^Juridique^||| | ^Juridique^||| | ||
- | |Assurance RC|x | | | | + | |Assurance RC| |x | | |
Ligne 39: | Ligne 40: | ||
|Repas | |Repas | ||
|Goodies | |Goodies | ||
+ | |||
Ligne 70: | Ligne 72: | ||
{{pgday2008: | {{pgday2008: | ||
{{pgday2008: | {{pgday2008: | ||
- | {{pgday2008: | + | {{pgday2008: |
===== Repas ===== | ===== Repas ===== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
==== Restaurants ==== | ==== Restaurants ==== | ||
- | **Le copains d' | + | **Tâche terminée** |
+ | Voici le restaurant retenu: | ||
+ | **Café à la une** : | ||
+ | 124 r Louis Plana | ||
+ | 31500 TOULOUSE | ||
+ | 05 61 58 43 24 | ||
+ | 5 minutes à pieds, 400 m de marche ([[http:// | ||
+ | Conditions: | ||
+ | |||
+ | 45 personnes maximum | ||
+ | 20€ le menu | ||
+ | |||
+ | Tous les plats sont servis sur un buffet: chacun passe se servir et va s' | ||
+ | |||
+ | * Buffet Charcuterie (chorizo, saucisson, jambon, etc) | ||
+ | |||
+ | * Plat: Poulet FROID à l' | ||
+ | |||
+ | * Buffet de fromages (quelques variétés, pas non plus énorme) | ||
+ | |||
+ | * Dessert: croustade aux pommes | ||
+ | |||
+ | Vin et Café NON COMPRIS | ||
+ | |||
+ | On arrive à 12h15 et repart à 13h45: le restaurateur est OK et valide 1h30 pour manger à 45 personnes. | ||
+ | |||
+ | -- jpa, 1/10/2008, 14h30 | ||
==== Traiteur ==== | ==== Traiteur ==== | ||
Ligne 94: | Ligne 125: | ||
Tarifs : {{pgday2008: | Tarifs : {{pgday2008: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
==== Viennoiseries ==== | ==== Viennoiseries ==== | ||
- | Je vois avec Marfaing (boulanger de mon village) pour la fourniture de mini viennoiseries | + | 360 mini viennoiseries |
- | * mini croissants | + | |
- | * mini chocolatines | + | |
- | * mini pains aux raisins | + | Px : 115,20€ TTC à régler à la livraison. |
- | * mini brioches | + | |
- | * chouquettes | + | |
- | Je prévois 50/type | ||
===== Hébergement ===== | ===== Hébergement ===== | ||
Association => Association (JCA) | Association => Association (JCA) | ||
+ | 1 lit en 90 de dispo dans une chambre de 2 lits en 90cm, 2 nuits: le 3 et 4 : demander à Jean-Paul ou Damien. | ||
====== Visuels ====== | ====== Visuels ====== | ||
Ligne 119: | Ligne 151: | ||
^Fournisseur^Localisation^Contacté par^Prix HT^Délai^ | ^Fournisseur^Localisation^Contacté par^Prix HT^Délai^ | ||
| Hodé|Région toulousaine|JCA|250€|5j| | | Hodé|Région toulousaine|JCA|250€|5j| | ||
+ | |||
==== Banderole ==== | ==== Banderole ==== | ||
Banderole 2mx50cm 3 œuillets | Banderole 2mx50cm 3 œuillets | ||
Ligne 124: | Ligne 157: | ||
^Fournisseur^Localisation^Contacté par^Prix HT^Délai^ | ^Fournisseur^Localisation^Contacté par^Prix HT^Délai^ | ||
| Hodé|Région toulousaine|JCA|76€|5j| | | Hodé|Région toulousaine|JCA|76€|5j| | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Visuel Bloc ==== | ||
+ | |||
+ | En première de couverture en noir et blanc : 100€ HT 40 feuilles A5 Commandés lundi 29/09 et livré le vendredi 03/10 (record) sur papier recyclé (greeeen) ;) | ||
+ | |||
+ | {{pgday2008: | ||
+ | |||
+ | ===== Salle ===== | ||
+ | |||
+ | Fournir Status, liste de deux responsables de l' | ||
+ | |||
+ | RDV JCA/Mme Labrux le 2008-09-17 à 14h30 pour signer la convention... Prévoir 30 à 35€ | ||