Rencontre Toulibre/PostgreSQLFr 2008-02-14

Cédric et Jean-Christophe ont rencontré quelques personnes de Toulibre ce jeudi à midi (pour un bon repas). Il a été question d'une éventuelle coopération entre Toulibre et PostgreSQLFr pour organiser le premier PGDay Français en octobre 2008 sur Toulouse.

Toulibre est intéressé (et motivé) pour nous aider dans cette tache, sachant que nous fournissons les conférenciers (le contenu).

Présents

Désolé si j'écorche vos noms de famille

Thomas Petazzoni Toulibre (kos_tom sur #toulibre)

Kevin Ottens Toulibre (ervin sur #toulibre)

Gaël Utard Toulibre

Bruno Coudoin Toulibre (bdoin sur #toulibre)

Cédric Villemain PostgreSQLFr

Jean-Christophe Arnu PostgreSQLFr

Sébastien Dinot (April) : excusé

Sujets abordés

Organisation

Une approche bi-partite a été volontairement présentée :

Une journée pro (payante) le vendredi avec des confs avancées, repas et pauses comprises

Une journée grand public (libre) le samedi avec un bon repas geek.

Salle

Le centre Bellegarde ne permet pas d'accueillir les professionnel comme il se doit. Des contacts doivent être pris avec :

Les mairies de Toulouse, Fonsegrives (Entiore), Labège Innopole (Sicoval/Diagora)

Mélée Numérique

Les organismes privés

L'Université Paul Sabatier (UPS)

L'IRIT, Kévin se renseigne

L'ENSEEIHT (voir avec le secrétariat général pour le B00)Coordonnées

Centre de congrès Baudis (Centre ville) dispose de “petites” salles de 50 et 100 places. Thomas s'est renseigné et se propose des appeler. En stand bye jusqu'à décision du CA PgFr sur le lancement ou pas.

pour trouver une salle adéquate.

Le centre Bellegarde peut cependant accueillir sans problème la journée grand public.

Logistique

Réfléchir à la localisation pour le repas de midi du supposé vendredi.

Réfléchir à la logistique badge/gestion des inscription/gestion des goodies pro.

Communication

Plusieurs canaux :

Canal PostgreSQLFr

Canal Toulibre

Canal fournis par l'APRIL (mise en relation)

Canal contacts entreprises

Canal presse (ZDNet,IDS, Fred Bordage, Linux France, LinuxFr, …)

Sponsoring/Financement

CS semble intéressé, plus un constructeur informatique (à consulter)

Nous avons abordé l'aspect financier en expliquant nos ambitions pour Juin 2009

Goodies

A voir en fonction du nombre d'inscrits.

Toulibre travaille avec SergentPapers dont le premier lot est de 500 unités de poster, flyer, …

Calendrier (proposition)

Ce calendrier n'a pas été abordé lors de la réunion hormis dans les grandes lignes :

Réponse du CA pour le lieu Toulouse d'ici le 2008-02-22 au plus tard

Boucler un maximum de points cruciaux d'ici juin

Voici un calendrier disons probable mais qui n'a rien de fixe :

Kick-off 2008-02-25

Définition de la forme finale de la conf 2008-03-10 au plus tard

Contenu des formations 2008-03-17

Début démarchage des sponsors 2008-03-03

Elaboration du budget 2008-03-[01-31]

Désignation de la salle 2008-03-30 (pour le jour du printemps)

Abstract dossier de presse 2008-03-31

Diffusion de l'abstract 2008-04-[01-12] à destination de la presse/sponsors

Ouverture de l'inscription 2008-04-01

Clôture du sponsoring 2008-05-15

Dossier de presse complet 2008-05-26

Activation des canaux presse avec le dossier complet presse/sponsors

Clôture des inscriptions 2008-09-08 (à voir en fonction date d'annulation salle + commande goodies)

Deadline décision d'annulation 2008-09-10 (à voir en fonction date d'annulation salle + commande goodies)

Dates possibles :

3-4 Octobre

10-11 Octobre

17-18 Octobre

24-25 Octobre

31 Octobre 1er Novembre