Soutien aux Orateurs PostgreSQL

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Objectifs

Le but premier de l'association PostgreSQLFr est a promotion du SGBD PostgreSQL. À ce titre, les membres de l'association lancent un programme de soutien aux bénévoles qui présentent PostgreSQL et son écosystème à de nouveaux publics.

Présenter PostgreSQL dans une université ou une école d'ingénieurs

Donner une conférence à l'occasion des RMLL

Intervenir auprès d'une autre communauté (PHP, Java, Python, …)

Le principe est simple : L'association prend à sa charge tout ou partie des frais de déplacement, d'hébergement et de restauration de l'intervenant.

Pour l'année 2012, le budget global maximum attribué à de programme est de 600 € TTC.

Actions éligibles

Pour chaque demande de soutien, les membres de l'association sont consultés et se prononcent pour déterminer si l'action est éligible ou pas.

Pour être acceptée, l'intervention doit respecter les critères suivants :

PostgreSQL est le sujet principal de la présentation

La présentation est en français

L'orateur n'est pas rémunéré pour sa présentation

L'orateur n'est pas défrayé par un autre organisme pour sa présentation

La présentation ne fait pas la promotion d'une société commerciale

Les documents de présentation (“slides”) sont disponibles sous licence CC-BY-SA ou compatible

De plus, l'objectif est clairement d'atteindre de nouveaux publics. Par conséquent, les événements de la communauté PostgreSQL (PG Con, PG conference Europe, etc. ) ne sont pas éligibles.

Dépenses éligibles

L'association peut rembourser les frais suivants :

1 aller-retour entre le domicile et le lieu de la présentation (de préférence en train 2nde classe)

1 nuit d’hôtel (de préférence en hôtel 2 étoiles)

1 repas complet

L'association rembourse les frais uniquement sur présentation des originaux (factures, billets, notes de restaurant).

Le plafond maximal des remboursements est fixé à 250 € TTC par intervention

Comment procéder ?

Toute personne peut demander un remboursement de ses frais. Pour cela, il suffit d'envoyer au préalable un message à bureau@postgresql.fr en précisant :

le nom et prénom de l'intervenant

l'heure et le lieu de la présentation

Le contact de quelqu'un qui organise l’événement

la description de l'intervention ( durée, public, etc. )

une estimation des frais qui seront engagés

La demande sera ensuite présentée publiquement aux membres de l'association et une réponse sera émise sous 15 jours.

Si la réponse est positive et une fois la présentation effectuée, l'orateur pourra obtenir le remboursement de ses frais en présentant les éléments suivant :

Le justificatif de chaque dépense

Les slides de la présentation

Un bref compte-rendu de son intervention

Validité

Cette opportunité est valable du 1er septembre 2012 au 31 décembre 2012. Si l'expérience est concluante, elle sera reconduite en 2013.