Ordre du jour de l'assemblée générale 2019

Ceci est l'ordre du jour de l'assemblée générale de l'association PostgreSQLFr qui se tiendra le 25 mars 2020 à 18h par visio-conférence.

Ce bloc-note collaboratif (pad) est ouvert à tous les participants. Il est à la fois de document préparatoire et durant l'assemblée elle-même il sera utilisé comme fil conducteur de la réunion

L'indication “TODO” marque une section qui devra être mise à jour lors de l'assemblée

0- Préambule

Outils de la réunion

Vidéo-Conférence par Zoom : https://zoom.us/j/167111034

Jognable également par téléphone : +33 7 5678 4048 ( ID de réunion : 167 111 034 )

Bloc-Notes / Pad : https://etherpad.wikimedia.org/p/AG_POSTGRESQLFR_25mars2020

Emargement

Membres Présents :

TODO

Membres Représentés :

TODO

Spectateurs :

TODO

Vérification des mandats

* 41 adhérents dans l’association

TODO : X adhérents présents + Y procurations valides = Z votants

TODO : le quorum de 30% est atteint

Désignation du président de séance et du secrétaire

Président de séance : TODO

Secrétaire de séance : TODO

Disposition pour les débats et le vote en vidéo-conférence

L'assemblée se tient en vidéo-conférence avec un grand nombre de participants.

Voici quelques règles et recommandations à suivre pour que les échanges soient constructifs et efficaces

A- Installez le logiciel Zoom au préalable. Si vous ne pouvez pas l'installer, utiliser le numéro de téléphone
B- Vérifiez que votre micro focntionne correctement
C- Installez vous dans une pièce calme pendant toute la durée de la réunion
D- En dehors de vos prises de parole, couper votre micro et votre caméra
E- Commencez vos prises de parole en redonnant votre nom ou prénom

Pour le vote des résolutions en fin d'assemblée : sauf si un adhérente ou une adhérente demande un vote à bulletin secret, par soucis de simplicité nous utiliserons une méthode similaire au “vote à mains levées”

Après lecture de chaque résolution le président de séance demande s'il y a des questions relatives à cette résolution

S'il n'y a pas ou plus de question, il demande si des adhérents souhaitent s'abstenir. Les personnes qui souhaitent prennent la parole et indique leur prénom et leur nom.

Le président de séance demande ensuite si des adhérents votent contre la résolution. Les personnes qui souhaitent voter contre prennent la parole et indique leur prénom et leur nom.

Les personnes qui ne se sont pas exprimées sont considérés comme “votant pour”

1- Introduction

Cette assemblée générale se déroule dans un contexe très particulier…

Tout d'abord parce qu'elle a été annulée une première fois en décembre 2019 suite au mouvement de grèves contre la réforme des retraites. Nous faisons donc ici le bilan de l'année 2019 alors que 2020 est déjà bien entamée et le mois de décembre semble bien loin de nous.

L'autre chamboulement est bien sur du au confiment imposé par la pandémie du virus COVID-19. Nous tenons donc cette assemblée en vidéo-conférence avec tous les inconvénients que cela comporte, même si en contre-partie cela permet à plus de personnes de participer que pour une rencontre physique à Paris.

Il est enfin difficile de tracer des perspectives et de programmer des actions pour l'année en cours car la durée et l'ampleur du confinement restent inconnus à ce jour. De réelles questions se posent concernant le PG Day France 2020 et la rencontre annuelle du PGGTIE sont

Malgré cette période de crise et d'incertitudes, nous poursuivons la promotion de PostgreSQL et des logiciels libres associés en portant les valeurs de partage, d'ouverture, de transparence et d'inclusion.

Ordre du jour

1. Introduction (5 min)
2. Bilan Moral de l'année 2019 (20 min)
3. Bilan Financier de l'année 2019 (20 min)
4. Perspective pour 2020-2021 (20 min)
5. Remerciements (5 min)
6. Résolutions (20 min)

2- Bilan Moral de l'année 2019

Contexte

L'essor de PostgreSQL se poursuit et l'activité de l'association suit cette tendance. De plus en plus de sociétés et d'établissements publics nous rejoignent. Les actions menées ( PG Day France, GT Entreprises, etc. ) rencontrent un succès qui se confirme d'années en années.

PG Day France 2019

Record de participation : 185 personnes

Dépenses : 17 k€

Revenus : 25 k€ ( Entrées : 5 k€ + Partenaires : 20 k€ )

Soirée intermédiaire très appréciée

Plus d'info sur :

Projet : https://www.postgresql.fr/pgday2019/accueil

Bilan Financier : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_cKs9uF0JYCkYDbugb1mrZWUM5md471ioGfSe66lDNo/edit#gid=0

Vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=karZ9otKuVs&list=PL8hcbCbHVHQkjHJTT_Gv-N3Y7zbpwdLmD

Questions et Actions pour 2020 ?

Mieux “connecter” la journée PGTTIE et la journée conférence

Paris OSS 2019

Suite au mouvement de grèves contre la réforme des retraites, l'édition 2019 a été fortement perturbée. Le stand PostgreSQL est resté vide même si quelques membres de la communauté étaient présents sur place.

GT Entreprises

Le groupe de travail continue de grandir et d'avancer sur ces chantiers au rythme des réunions mensuelles

L'événement marquant de l'année 2019 est la mise à jour du guide de transition (mimprod + pggtie).

Plus d'info

Page d'accueil : https://www.postgresql.fr/entreprises/accueil

Guide de Transition : https://www.postgresql.fr/entreprises/guide-de-transition

Questions et Actions pour 2020 ?

Impression du Guide de Transition (en cours)

TODO

Adhésions

De plus en plus d'entreprises et d'établissements publics rejoignent l'association. En 2019, nous avons passé un cap symbolique puisque désormais, au sein des adhérents il y a plus de personnes morales que de personnes physiques.

Le nouveau système de relances automatiques des adhésions pour les membres individuels fonctionne bien dans l'ensemble, malgré un bug en novembre 2019.

Pour les relances des adhésions des personnes morales, la procédure est toujours en cours d'amélioration.

L'outil Stripe a été testé en tant que remplacement de Paypal pour le réglement des cotisations mais le test n'a pas été concluant.

Quelques chiffres (22 mars 2020) :

41 adhérents (contre 44 adhérents à la même époque l'année dernière)

dont :

23 personnes morales (21 par rapport à 2018)

18 personnes physiques (23 par rapport à 2018)

Plus d'info sur :

Méthode de gestion des adhésions : https://www.postgresql.fr/asso/suivi_des_adhesions

Liste des adhérents : https://erp.postgresql.fr/adherents/index.php

Stats sur les adhérents : https://erp.postgresql.fr/adherents/stats/index.php

Questions et Actions pour 2020 ?

Est-ce que quelqu'un est motivé pour être responsable des relances de cotisations entreprises ?

Soutien aux Meetups PostgreSQL

Toulouse : paiement frais du site Meetup.com

Les meetups locaux semblent être complètement autonomes et c'est très bien ainsi !

Plateforme postgresql.fr

Pas de grands travaux sur la plateforme WEB en 2019. Essentiellement des mises à jours et des scripts d'automatisation (ansible).

Pour rappel, la plateforme technique est gérée par l'équipe d'admins postgresql.fr, qui est autonome, bénévole et ouverte aux bonnes volontés

La stratégie actuelle est d'externaliser les services non-critiques vers des plateformes payantes, par exemple :

* Zoom pour les vidéos-conférence
* Piwigo pour l'hébergement des photos
* Mailchimp pour les lettres d'information
* Hootsuite pour les réseaux sociaux

En 2019, l'association Framasoft a annoncé la fermeture progressive de la majorité de ses services…. Les services que nous utilisons le plus (framadate et framapad) seront conservés

https://framablog.org/2019/09/24/deframasoftisons-internet/

Plus d'info :

Equipe : https://github.com/orgs/postgresqlfr/people

Portail Admin : https://www.postgresql.fr/admin/

Tableau de bord : https://github.com/orgs/postgresqlfr/projects/1

Outils : https://gitlab.com/postgresqlfr/pgfr_toolbox

Questions et Actions pour 2020 ?

Refonte du site web principal (responsive ?) ?

Stockage / Partage des mots de passe avec Bitwarden ?

Migration du blog ?

Transfert des dépots de github.com vers gitlab.com ?

RGPD: quelles infos sur les adhérents ?

Suivi Financier : https://erp.postgresql.fr/projet/element.php?id=8

Communication

L'animation des réseaux sociaux (Linkedin, Twitter, Youtube) est assurée par le groupe “communication” avec l'outil en ligne “Hootsuite”.

L'équipe est actuellement composée de :

Damien Clochard

Anthony Nowocien

Flavio Gurgel

En 2019, nous avons ouvert un compte maston via la plateforme framapiaf :

https://framapiaf.org/@postgresqlfr

Plus d'info :

Charte de communication : https://www.postgresql.fr/asso/charte_des_outils_de_communication

Questions et Actions pour 2020 ?

Mini-Vidéos de Style Konbini (2min)

Refaire le site web !

Autres Points

TODO

3- Bilan Financier de l'année 2019

Voir le rapport préparé par Michel Edwell : https://www.postgresql.fr/_media/asso/rapport-tresorerie-2019-v4.pdf

4- Perspectives pour 2020 - 2021

PG Day France 2020

Le PG Day France 2020 est prévu le 17 et 18 juin à Nantes. A ce jour l'événement est maintenu et nous continuons les préparatifs.

Néanmoins, nous suivons quotidiennement la situation due au Covid-19.

Nous espérons que la crise se sera résorbée d'ici le mois de juin, mais nous envisageons également la possibilité d'une annulation s'il le fallait.

Nous faisons un point sur ce sujet toutes les semaines.

Si l'édition 2020 était effectivement annulée, nous reporterions probablement nos efforts vers l'année suivante dans des conditions similaires, c'est à dire toujours à Nantes, au mois de juin 2021…

Reporter la Rencontre du PGGTIE ?

Le PG Day France ne pourra pas être reporté en 2020. En revanche, la rencontre du PGGTIE demande moins d'investissement et pourrait être décalé à la fin de l'année 2020 et dans une autre ville que Nantes…

Autre événements

PG Day Paris 2020 : conférence annulée à cause du COVID 19

Paris OSS 2020 : Pas de date annoncée pour l'instant.

Autres Points

TODO

5- Remerciements

L'association tient à remercier les personnes suivantes :

* Toute l'équipe des bénévolles qui a organisé le PG Day France 2019 à Lyon
* Flavio Gurgel et la société LeBonCoin pour leur disponibilité

6- Résolutions

Personne ne demandant plus la parole, les membres de l'association procédent à la lecture et au vote des résoltions suivantes:

Première Résolution : Approbation des comptes

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l' exercice 2019, l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donnée au trésorier pour l'exercice écoulé.

TODO : Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Deuxième Résolution : Election du bureau

Le bureau de l'association est composé des personnes suivantes :

Président : Damien Clochard

Vice-Président : Simon Clavier

Trésorier : Michel Edwell

Secrétaire : Anthony Nowocien

L'assemblée générale procède au renouvellement du bureau en nommant les personnes suivantes :

Président :

Vice-Président :

Trésorier :

Secrétaire :

TODO : Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Troisième Résolition : Gestion des comptes bancaires

L'association dispose des deux comptes bancaires suivants :

Compte numéro FR5030002083590000070397D36 domicilié à l'agence LCL PONT DE L'ARCHE

Compte numéro FR7616798000010000053184057 domicilié à la banque en ligne QONTO (TREEZOR)

L'assemblée générale déclare que les personnes listées ci-dessous sont habilitées à faire toutes opérations concernant le fonctionnement des comptes bancaires de l'association :

TODO en qualité de Président

TODO en qualité de Trésorier

TODO en qualité de Sécretaire

Chacune de ces personnes pourra agir séparément.

Ces personnes pourront notamment :

Déposer toutes sommes, à vue ou à échéance, et tous titres, et les retirer, soit en totalité, soit en partie.

Faire tous emplois de fonds et opérer toutes ventes de titres et de valeurs, et en toucher le prix.

Signer tous chèques, billets, reçus, ordres de virement, ordres de bourses, bordereaux d’encaissement et de versement, et généralement toutes pièces quelconques.

Endosser et acquitter tous chèques, billets, et autres effets de commerce, et domicilier tous paiements.

Donner quittances et décharges, et approuver tous règlements et arrêtés de compte.

Se faire communiquer toutes pièces et renseignements concernant les opérations enregistrées sur le compte sans exception ni réserve.

Clôturer le compte.

Les pouvoirs conférés par la présente délibération seront valables jusqu’à révocation expresse notifiée à l'agence LCL PONT DE L'ARCHE ou à la banque QONTO

TODO : Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Conclusion

Le procès verbal de cette assemblée générale sera transmis au membres du bureau de l'association par courrier électronique pour qu'il le signe. Il sera ensuite mis à disposition des adhérents sur le site web de l'association.

Le président de séance remercie les participants de s'être présentés à cette assemblée générale.