Déroulement

Emargement : 10 personnes physiques + 11 pouvoirs, 3 entreprises représentées :

Personne	Présence/Pouvoir
Thomas REISS	Présent, 1 pouvoir
Damien CLOCHARD	Présent, 1 pouvoir
Jean-Paul ARGUDO	Présent, 1 pouvoir
Cédric VILLEMAIN	Présent, 3 pouvoirs
Stéphane SCHILDKNECHT	Présent, 3 pouvoirs
Guillaume LELARGE	Présent, 2 pouvoirs
Patrick FRANCELLE	Présent
Georges MOVSESSIAN	Présent
Jehan-Guillaume DE RORTHAIS	Présent
Marc COUSIN	Présent
Personnes morales
DALIBO par l'intermédiaire de Jean-Paul ARGUDO	Présent
OpenWide par l'intermédiaire de Guillaume SMET	Pouvoir à Guillaume LELARGE
C-S par l'intermédiaire de Jean-Christophe ARNU	Vote par mail + pouvoir à Stéphane SCHILDKNECHT
Pouvoirs
Christophe CHAUVET	Pouvoir à Thomas REISS
Jean-Christophe ARNU	Vote par mail + pouvoir à Stéphane SCHILDKNECHT
Sébastien DINOT	Pouvoir à Cédric VILLEMAIN
Lucien BROSSARD	Pouvoir à Cédric VILLEMAIN
William FAMY	Pouvoir à Cédric VILLEMAIN
Pascal BROGNEZ	Pouvoir à Stéphane SCHILDKNECHT
Florence COUSIN	Pouvoir à Guillaume LELARGE
Vincent PICAVET	Pouvoir à Damien CLOCHARD
Mathias BROSSARD	Pouvoir à Jean-Paul ARGUDO

Bilan moral et financier

Salons et conférences

Présence aux RMLL de Nantes → Marc Cousin et Sébastien Lardière étaient présents, Sébastien ayant par ailleurs donné une conférence sur PostgreSQL.

Organisation du PGDay.eu → événement organisé par PG.eu avec le soutien fort de membres de PGFr. Bilan positif avec 200 visiteurs et 27 conférences. Concernant les retours des visiteurs: voir la page de feedback. Il s'agit du plus gros événement PostgreSQL en Europe, comparable en importance aux événements américains. Quelques regrets exprimés par Damien pour améliorer la prochaine édition:

Telecom ParisTech a été occulté de l'événement, dû à une mauvaise communication vers les élèves. Torts partagés également par ParisTech, mais ce point devra être revue en cas d'une nouvelle collaboration avec ParisTech.

Désir de proposer des ateliers, malgré la difficulté que cela représente.

Déménagement du siège

Le déménagement n'a pu avoir lieu faute à un problème de calendrier. Ce point sera abordé plus loin.

Bilan financier

Les fonds versés par PG.eu issues des recettes partagées du PGDay.eu apparaîtront au prochain bilan financier car viré après le 1er janvier 2010.

Pas de réadhésion de Benchmark Group malgré les relances. Adhésion de Syleam en stand-by jusqu'à nouvel ordre.

Approbation

Bilan moral : Approuvé à l'unanimité.

Bilan financier : Approuvé à l'unanimité.

Résolutions

Remboursement des frais de déplacement/représentation

Déménagement du siège

Il a été décidé à l'unanimité de s'appuyer sur une Maison des Associations à Paris pour domicilier l'association. L'adresse sera fixée ultérieurement par décision sur la liste “membres”.

Modifications des statuts

Abaissement du nombre minimum de membres au CA

Devant le problème de recrutement de nouveaux membres au CA, deux solutions ont été proposées :

au minimum deux fois le nombre de membre du bureau plus une personne. Le CA sera composé au maximum de 11 personnes.

nombre de membres au Bureau.

Suppression du CA

14 votes contre, 3 abstentions et 4 votes pour.

Proposition rejetée.

Fonctionnement interne de l'association

Le constat a été fait que l'association ne fonctionne pas correctement. Ce constat a par ailleurs donné lieu à la proposition de modification des statuts de l'association pour supprimer le CA.

A l'issue des débats, il a été approuvé que l'association sera animée par le biais de la liste de discussion des membres, le conseil d'administration sera relégué à son rôle: approuver ou refuser les actions que peut entreprendre l'association dans son rôle de promotion du logiciel PostgreSQL.

Election du CA

Les quatre candidats au CA pour six postes sont:

Damien Clochard

Jean-Paul Argudo

Cédric Villemain

Stéphane Schildknecht

Le CA pourra fonctionner temporairement avec seulement neuf membres jusqu'à la rediscussion des statuts de l'association.

Election à réaliser par voie électronique.

Trésorier par interim

Damien Clochard se propose au poste de trésorier par interim avant l'élection d'un nouveau trésorier. Pas d'autres candidats, aucune objection.

Election du Bureau

L'élection du Bureau est reportée à une date ultérieure. Le Conseil d'Administration se donne jusqu'au 25 mars pour la déclaration des candidatures et jusqu'au mercredi 7 avril au plus tard pour procéder au vote.

Programme 2010

L'association soutiendra les événements et travaux suivants :

PGDay.fr 2010

PG National Tour pour la sortie de la 9.0

Livre blanc PostgreSQL

Conclusion

Levée de scéance à 00h55.