Bilan Moral de l'association PostgreSQL 2017

Ceci est une version de travail

Contexte

2017 est une année charnière pour l'association PostgreSQLFr !

Le travail de fond effectué par Simon Clavier pour constituer le Groupe de Travail Entreprise a porté ses fruits. Le groupe comprend désormais plus de 20 sociétés notamment : Air France, CASDEN, EDF, MSA, Leclerc, MAIF, Météo France, PeopleDoc, SNCF, Société Générale, Tokheim. Plus d'information ci-dessous.

Le nombre d'événements dédiés à PostgreSQL est toujours aussi élevé : Quasiment 1 à 2 événements par mois : le PG Day France, le PG Day Paris (organisé par PostgreSQL Europe), les différents groupes Meetups qui se sont montés à Paris, Nantes, Lille, Lyon, Toulouse, … L'association propose son soutien financier aux groupes qui le souhaitent.

Remerciements particuliers à toutes les sociétés qui se sont proposées pour héberger l'assemblée générale 2017.

GT Entreprises

Le groupe de travail est en pleine expansion !

Dans les grandes lignes :

Une réunion par téléphone une fois par mois

Une réunion en présentiel à Toulouse en juin

Une communication publique à venir

Des projets de financement de développement open source

Beaucoup de partage d'information et retour d'expérience

Des contributions concrètes : https://github.com/societe-generale/code2pg

Un grand merci à Flavio pour son implication dans la création et le développement de ce groupe !

Questions et Actions pour 2018 ?

Quel lieu de rendez-vous en 2018 ?

Plus d'info :

https://www.postgresql.fr/entreprises/accueil

Réseau Contributeurs

En “miroir” au GT Entreprise, un groupe similaire est en cours de constitution pour rassembler les entreprises qui contribuent à la communauté PostgresQL. L'objectif est de faciliter les mises en relation entre GT Entrerpises et des développeurs pour financer ou co-financer des fonctionnalités importantes identifiées par certains membres du GT.

Questions et Actions pour 2018 ?

Est-ce que quelqu'un est motivé pour être l'animateur de ce réseau ?

Groupe Communication

Nous avons créé en 2016 un “Groupe Communication” pour coordonner la présence en ligne sur les différents médias sociaux : Groupe Linkedin, Page G+, Chaine Youtube, Comptes Twitter, Page Facebook

Questions et Actions pour 2018 ?

Est-ce que quelqu'un veut remplacer Flavio ?

Mastodon ?

Plus d'info :

https://www.postgresql.fr/asso/charte_des_outils_de_communication

Adhésions

A partir de juin 2017, une grande campagne de relance des cotisations a été lancée. Le principe est d'envoyer un mail de rappel à tous les adhérents qui doivent renouveler leur cotisation. Cette campagne a provoqué beaucoup de renouvellement de cotisation, elle permet aussi de détecter les adhérents “à résilier” (soit parce que leur adresse email ne fonctionne plus, soit parce qu'ils se désabonnent,…)

Cette campagne est essentiellement une communication interne. Il n'y a pas de campagne publique pour recruter de nouveaux membres (On ne recherche pas la quantité mais la qualité !). En conséquence le nombre d'adhérent est stable, voire décroissant

En revanche, la nature des adhérents évolue : il y a quelques années les personnes morales représentaient 10% des adhérents car l'association était initialement constituée d'individus. Aujourd'hui la proportion est au dessus de 25% de personnes morales parmi les adhérents. Cette “professionnalisation” de l'association est liée à la création du GT Entreprises et ce mouvement devrait perdurer sur plusieurs années.

Cela entraîne une modification profonde du système de suivi des cotisations. Pour les personnes physiques, le système de paiement par CB est simple et rapide. En revanche pour les sociétés, la procédure est plus complexe : il faut produire une facture et traiter avec les services achats de chaque société. C'est nettement plus complexe, il faut améliorer nos méthodes et

https://www.postgresql.fr/asso/suivi_des_adhesions

Quelques chiffres (26 novembre 2017) :

42 adhérents (contre 45 adhérents à la meme époque l'année dernière) dont

18 adhérents à jour de cotisations et 24 adhérents non à jour

12 personnes morales et 35 personnes physiques

Questions et Actions pour 2018 ?

Que faire des adhérents qui ne répondent pas aux relances ? On résilie après X relance ?

Est-ce que quelqu'un est motivé pour être responsable des relances de cotisations ?

Est-ce qu'il serait envisageable de déléguer une partie de la gestion des adhésions et relance entreprise à un prestataire extérieurs ( 4h par mois suffirait probablement…) ?

Plus d'info sur :

https://erp.postgresql.fr/adherents/index.php

https://erp.postgresql.fr/adherents/stats/index.php

Label "Organisation à but non lucratif"

Le “PostgreSQL Core Committee” a définie un ensemble de règles et de critères de reconnaissance pour délivrer une sorte de “label communautaire” pour les organisations et les conférences. L'idée étant d'apporter plus de clarté aux membres de la communauté, notamment faire une distinction claire entre les intiatives ouvertes et à but non lucratives et les initiatives privées.

L'association PostgreSQLFr et le comité d'orga du PG Day France répondent à tous les critères définis pour obtenir ce label à l'exception de la présence d'un code de conduite ( “Code of Conduct” en Anglais). Une traduction du Code of Conduct officiel de la communauté est proposée….

Plus d'infos :

https://www.postgresql.org/community/recognition/

https://www.postgresql.fr/asso/code_de_conduite

Evénements 2017

PG Day France 2017 à Toulouse (Météo France)

Gros succès : 130 participants

Un record en terme de soutiens

Vidéos en ligne (processus à améliorer !)

Soutien aux Meetups PostgreSQL

Salons

Paris Open Source Summit 2017

Plateforme postgresql.fr

La fin du du partenariat avec Gandi, nous a conduit a repenser entièrement notre gestion des ressources informatiques de l'association et de la communauté francophone. Des travaux de mise à jour de la plateforme postgresql.fr se sont déroulés pendant l'été 2017. On a profité des mises pour simplifier et sécuriser la plate forme, notamment :

* Réduction drastique de l'empreinte des serveurs : on a divisé par trois la conso de ressources disques, RAM, CPU, etc. * SSO plus fluide et plus pratique * Passage intégral des services en HTTPS exclusif grace à letsencrypt * Rationalisation des emails

Pour rappel : l'équipe d'admins postgresql.fr est autonome, bénévole et ouverte aux bonnes volontés :)

Autres Actions Menées

Coté administratif : après le changement d'assureur en 2016, nous avons lancé une recherche pour changer de banque. C'est la Banque Postale qui a été choisie. Nous sommes en attente d'une validation des membres pour lancer les démarches d'ouverture de compte.