Ci-dessous une tentative de clarification des roles nécessaires pour faire “fonctionner le PG Day” :
| Accueil | Tenir le stand et recevoir les participants. Le rush est à 9h ! Le reste de la journée sert à distribuer des goodies. |
| Accueil Partenaires | Aider les partenaires installer leur stand |
| Réseau Sociaux | Prendre des photos / poster (et reposter) des messages sur Twitter et Linkedin |
| Composer les sacs | Insérer le matériel promotionnel des partenaires dans les sacs de participants |
| Maitre du Temps | Donner des indications du temps au restant aux orateurs ( 15 min / 5 min / 2 min / etc. ) |
| Animateur Salle | Introduire les orateurs + Passer le micro au moments des questions |
| Modérateur Youtube | surveiller les commentaires + retransmettre les questions pertinentes |
Chaque role peut être tenu par une ou plusieurs personnes simultanément. L'idéal étant de ne pas rester sur la même poste toute la journée pour ne pas s'essoufler.