Réunion du 9 février 2015

• Lundi 9 février 2015
• de 20h30 à 22h00
• sur le canal IRC #pgday.fr du réseau freenode.

• fanfan
• halime
• tigerfoot
• jeffd
• Black-Heaven
• daamien
• SAS

• Choix de l'animateur de la réunion
• Gratuité des salles à la CCI de Belfort
  • en échange d'une visibilité
  • d'un mot d'accueil du président de la CCI (10 min)
    • fanfan propose une intervention à 10h, avant la pause
    • 4 voix pour une intervention intégrée à la keynote d'ouverture
• partenariats, mécénat
  • Prise en charge des frais des partenaires
    • Point en attente
  • Modifier les niveaux de mécénat
    • proposition actuelle OK
  • Ce qui valide le prévisionnel actuel
• Programme de la journée
  • Quelques modifications à prévoir
  • Maximum 45 minutes par orateur
• Communication autour de l'événement
  • affiches, radio, web, médias sociaux (linkedin,G+,Facebook,Twitter)
  • Moyens classiques (anciennes éditions): Twitter, Page LinkedIn, site pgday.fr, site postgresql.fr, listes de diffusion, sites spécialisés (linuxfr.org …)
  • avoir une base de design très rapidos genre fin février
  • En relais plus locaux : Franche-Comté numérique, sequanux, universités
  • Définir un logo
• Lancer l'appel à Comité de programme
  • Format de l'appel
  • Canaux
• Lancer Appel à orateurs
  • Format de l'appel
  • Canaux
    • affiches, radio, web, médias sociaux (linkedin,G+,Facebook,Twitter)
    • Moyens classiques (anciennes éditions): Twitter, Page LinkedIn, site pgday.fr, site postgresql.fr, listes de diffusion, sites spécialisés (linuxfr.org …)
• supports de communication
  • Graphiste
  • Boite de communication
• keynote d'ouverture
  • Format
  • Conférencier
    • 2 voix proposent SAS comme M. Loyal
    • Point en standby
• Cocktail de fin

Entre 100 et 150 participants, dont 50 à tarif réduit, et environ une 2Oaine d'entrée non payantes (sponsors+bénévoles).

50 EUR/participant pour le repas et les pauses et le cocktail soit 5000 à 7500 EUR
0 EUR de salles
3.000 EUR de comm diverses (pub, badges, t-shirt ou autre, livret, FCN…)
Cocktail de cloture (si sponsor) : 1.500 ?
Dépenses : 10.500 + cocktail

Entrées : 80 *60 + 50 *15 = 5.550
Sponsors : 3*1.200 + 5*500 = 2.500
1 sponsor pour le cocktail : 1.500
Recettes : 11.650 + Cocktail

• Débuter la conférence par une keynote d'un acteur régional ou national sur son utilisation de PostgreSQL, par exemple
• Diminuer le billet d'entrée des mécènes
• Augmenter la visibilité des mécènes
• Augmenter la visibilité des partenaires

• logo sur le site web, sur le livret.
• affiche de présentation de l'entreprise dans les halls
• 1 badge PARTENAIRE pour les participant qui auraient des questions
• 1 entrée VIP

• 2 entrées VIP
• bandeau dans la(les) salle(s) de conf
• 1 stand (fourni)
• 1 page de pub dans le livret
• 1 présentation sur le site
• Mention à l'ouverture/cloture
• Limité à 5 entreprises

Si une société partenaire veut être plus visible, alors elle peut prendre en charge les frais de traiteur (repas, pause, cocktail de cloture).

La CCI de Belfort accepte d'être partenaire de l'événement et de prêter gracieusement ses locaux pour cette événement. En contrepartie, nous devons leur offrir de la visibilité.

Nous pouvons offrir la même représentativité que pour les sponsors de niveaux partenaires (sans les entrées/repas gratuits):

• logo sur le site de l'événement
• pleine page dans le programme
• logo sur la pochette/sac/t-shirt/whatever, si on en fait un
• Remerciements lors des keynote ouverture/cloture

Public moins technique (décideurs, personnes ne connaissant pas forcément PostgreSQL, étudiants…).

On peut démarrer à 8h. Accueil des participants à partir de 8h15.