Réunion du 15 avril 2013

Tour de table

Tarif

Final

Les tarifs finaux sont : Tarifs

Les inscriptions sont ouvertes : http://www.pgday.fr/inscriptions ⇒ travail de communication à effectuer.

Programme

Le programme du jour : Programme

Il faudra également organiser (sur place) le décompte du temps et la préparation des orateurs.

Demander les présentations 24h avant.

Livret

À la charge de daamien.

Traiteur

flo44 doit le recontacter et envoyer le chèque.

Salle

Black-Heaven relance l'accueil car l'événement n'est toujours pas annoncé.

Sponsoring

Budget Prévisionnel

Pour l'instant on a un déficit de 1.200 €.

On doit prendre en compte le remboursement des bénévoles, livrets, T-shirt, goodies, sacs, etc.

daamien a trouvé un imprimeur qui lui fait les livrets à 250 €.

Les orateurs ne seront pas défrayés, seuls les bénévoles qui en font la demande.

T-shirts

Recherche de noms en priorité !

On va pouvoir le tester avec une commande de “PG Staff”.

Sacs

Les sacs seront en papier et devront être acheter au même endroit que les T-shirts.

Prochaine réunion

Le lundi 29 avril, 20h30, #pgday.fr sur freenode