Réunion du 23 janvier 2012

Tour de table

Personnes présentes :

Les notes sont prises par Jean-Paul Argudo.

Le lieu

À faire :

Le traiteur

http://www.postgresql.fr/pgday2012:recherche_du_traiteur

À ce jour, la recherche n'est pas très fructueuse.

Nous avons convenu que nous devions faire un effort supplémentaire pour trouver d'autres devis, afin de pouvoir choisir…

Le comité de programmes

http://www.postgresql.fr/pgday2012:comite_de_programme

Le comité de programmes est validé par les participants à la réunion à l'unanimité (4 personnes).

Guillaume Lelarge est toujours OK pour prendre un peu la main sur l'organisation du comité, méthodes, outils, liste de diffusion, etc… Au moins au début, pour lancer la machine.

Proposition d'appel rédigée par Damien et validée en réunion:
http://www.postgresql.fr/pgday2012:appel_a_conferenciers

Il faut à présent la diffuser le plus rapidement possible. Voici le calendrier:

Divers

Contact avec l'Aldil pris par jeffd et Black:

jeffd et Black se chargent d'affiner le contact et revenir vers le comité d'organisation du pgday fr 2012 et/ou l'asso pgfr pour décision éventuelle (?)

Sponsors

Il faut penser à établir une grille de sponsorship… Quel prix pour quel(s) avantage(s) pour l'entité qui nous sponsorise?

Quelques idées poussées en réunion:

Exemples de tarifs proposés:

Damien: 5000 / 2000~2500 / 500
Jean-Paul: 1000 à 2000 / 1000 à 500 / 500

À réfléchir d'ici la prochaine réunion, faire propositions sur la mailing-list.

Mettre en regard des prix les “avantages” concédés à ceux qui nous sponsorisent. Un peu comme ce qu'on trouve ici:
http://2011.pgconf.eu/becomesponsor/ (mais il faudra faire plus simple, donc…)

Tarif de l'entrée

Questions en vrac (jpa):

C'est à discuter aussi. Qui paye? Combien? Quand? Tarifs dégressifs? Tarif “social”? Si oui, pour qui? Places gratos pour les sponsors? combien?…

Prochaine réunion

Fixée au 6 février à 20h30 sur le canal IRC #pgday.fr du réseau freenode.