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Actions à entreprendre
| Action | A faire | Fait | Note |
|---|---|---|---|
| Traiteurs | x | Recapé/Bellal + boulangerie, TNT Cafés | |
| Salle/Visite | X | Visite + noter ce qu'il manque | |
| Site web/Inscription | X | Voir avec l'APRIL ou RMLL | |
| Assurance RC | x | ||
| Logistique salle | |||
| Sonorisation | X | ||
| Videoprojecteur | x | ||
| Accueil (badges) | x | ||
| Sponsors | |||
| Contacts | X | Premiers mails envoyés | |
| Conférences | |||
| Conférenciers | X | ||
| Choix des conférenciers | X | ||
| Programme | |||
| Impression des programmes | x | ||
| Récupérer les plaquettes des sponsors | x | en cours | |
| Visibilité | |||
| Organiser le buzz médiatique | X | ||
| Signalétique lieu (banderole, kakemono…) | x | Livraison vendredi matin chez Hodé | |
| Dossier de presse | x | ||
| Contacter les journalistes | x | ||
| Objets publicitaires | |||
| Devis réalisation | X | ||
| Juridique | |||
| Assurance RC | x | ||
Besoins
| Activité | Besoin | Montant estimé | Etat |
|---|---|---|---|
| Pauses café | Viennoiseries, boissons, tasses… | 76.99€ | Café réservé |
| Repas | En cours pour traiteur, resto à contacter car assez loin voir logistique véhicule | ||
| Goodies |
Café
Bonjour, merci d'avoir pensé à nous, pour l'organisation de votre évènement.
Nous proposons effectivement des solutions totales de prestation café, comprenant la location d'une machine à expresso professionnelle Saeco Ambra, le café à choisir dans notre carte (Cf. PJ) les gobelets et le sucre. D'autre part nous mettons si vous le souhaitez à votre disposition une boite présentation pour le thé comprenant 8 sorte de thés différents avec les recharges correspondantes.(Cf. PJ)
Les sachets de cafés, les recharges de thés et les paquets de gobelets non entamés mis a votre disposition seront repris et non facturés à l'issue de la manifestation.
Pour information, avec 250g de café, vous pouvez faire environ 35 cafés expresso.
Nous sommes à votre disposition pour vous faire une proposition chiffrée en fonction de la durée de la location de la machine et du choix du café, si vous d'accord avec le principe de notre prestation.
Cordialement.
TNT Cafés
Repas
Restaurants
Tâche terminée
Voici le restaurant retenu:
Café à la une : 124 r Louis Plana 31500 TOULOUSE 05 61 58 43 24
5 minutes à pieds, 400 m de marche (Itinéraire à pied Googlemaps)
Conditions:
45 personnes maximum 20€ le menu
Tous les plats sont servis sur un buffet: chacun passe se servir et va s'asseoir pour manger:
- Buffet Charcuterie (chorizo, saucisson, jambon, etc)
- Plat: Poulet FROID à l'estragon + Pommes au four
- Buffet de fromages (quelques variétés, pas non plus énorme)
- Dessert: croustade aux pommes
Vin et Café NON COMPRIS
On arrive à 12h15 et repart à 13h45: le restaurateur est OK et valide 1h30 pour manger à 45 personnes.
– jpa, 1/10/2008, 14h30
Traiteur
Recapé (facile pour moi JCA) :
| Type | Prix | Qté | Note |
|---|---|---|---|
| Mise en bouche | 15,00€ ⇒ 32,50€ | 50 à 70 pièces | Assortiments petits fours Canapés Pain surprise Charcutaille Pain surprise Saumon Pizza Quiche |
| Entrée | 17,60€ ⇒ 26,85€ | 8 personnes | Jambon de pays, mousse de canard, saucisson 3 crudités saison |
| Viande | 26,85€ ⇒ 38,88€ | 8 personnes | Poulet et porc Porc et boeuf Boeuf poulet et porc |
| Légumes | 7.20€ | 8personnes | Assortiment de mini légumes Terrine de légumes |
| Desserts | 38,00€ | 40 pièces | Assortiment de petits sucrés |
Tarifs : Recapé
Viennoiseries
360 mini viennoiseries (réparties 120 croissants, chocolatines, pains au raisins) prêts pour samedi 7h45. ⇒ JCA passe les prendre.
Px : 115,20€ TTC à régler à la livraison.
Hébergement
Association ⇒ Association (JCA)
1 lit en 90 de dispo dans une chambre de 2 lits en 90cm, 2 nuits: le 3 et 4 : demander à Jean-Paul ou Damien.
Visuels
Devis Hodé : Devis au format pdf
Kakemono
Kakemono quadri/photo 1,90mx80cm vertical + stand le tout pliable avec housse
| Fournisseur | Localisation | Contacté par | Prix HT | Délai |
|---|---|---|---|---|
| Hodé | Région toulousaine | JCA | 250€ | 5j |
Banderole
Banderole 2mx50cm 3 œuillets
| Fournisseur | Localisation | Contacté par | Prix HT | Délai |
|---|---|---|---|---|
| Hodé | Région toulousaine | JCA | 76€ | 5j |
Visuel Bloc
En première de couverture en noir et blanc : 100€ HT 40 feuilles A5 Commandés lundi 29/09 et livré le vendredi 03/10 (record) sur papier recyclé (greeeen) ;)
Salle
Fournir Status, liste de deux responsables de l'association avec coordonnées, Récépissé de la préfecture, et une RC avec des dates explicites.
RDV JCA/Mme Labrux le 2008-09-17 à 14h30 pour signer la convention… Prévoir 30 à 35€