Rencontre Toulibre/PostgreSQLFr 2008-02-14

Cédric et Jean-Christophe ont rencontré quelques personnes de Toulibre ce jeudi à midi (pour un bon repas). Il a été question d'une éventuelle coopération entre Toulibre et PostgreSQLFr pour organiser le premier PGDay Français en octobre 2008 sur Toulouse.

Toulibre est intéressé (et motivé) pour nous aider dans cette tache, sachant que nous fournissons les conférenciers (le contenu).

Désolé si j'écorche vos noms de famille

• Thomas Petazzoni Toulibre (kos_tom sur #toulibre)
• Kevin Ottens Toulibre (ervin sur #toulibre)
• Gaël Utard Toulibre
• Bruno Coudoin Toulibre (bdoin sur #toulibre)
• Cédric Villemain PostgreSQLFr
• Jean-Christophe Arnu PostgreSQLFr

Sébastien Dinot (April) : excusé

Une approche bi-partite a été volontairement présentée :

• Une journée pro (payante) le vendredi avec des confs avancées, repas et pauses comprises
• Une journée grand public (libre) le samedi avec un bon repas geek.

Le centre Bellegarde ne permet pas d'accueillir les professionnel comme il se doit. Des contacts doivent être pris avec :

• Les mairies de Toulouse, Fonsegrives (Entiore), Labège Innopole (Sicoval/Diagora)
• Mélée Numérique
• Les organismes privés
• L'Université Paul Sabatier (UPS)
• L'IRIT, Kévin se renseigne
• L'ENSEEIHT (voir avec le secrétariat général pour le B00)Coordonnées
• Centre de congrès Baudis (Centre ville) dispose de “petites” salles de 50 et 100 places. Thomas s'est renseigné et se propose des appeler. En stand bye jusqu'à décision du CA PgFr sur le lancement ou pas.

pour trouver une salle adéquate.

Le centre Bellegarde peut cependant accueillir sans problème la journée grand public.

Réfléchir à la localisation pour le repas de midi du supposé vendredi.

Réfléchir à la logistique badge/gestion des inscription/gestion des goodies pro.

Plusieurs canaux :

• Canal PostgreSQLFr
• Canal Toulibre
• Canal fournis par l'APRIL (mise en relation)
• Canal contacts entreprises
• Canal presse (ZDNet,IDS, Fred Bordage, Linux France, LinuxFr, …)

CS semble intéressé, plus un constructeur informatique (à consulter)

Nous avons abordé l'aspect financier en expliquant nos ambitions pour Juin 2009

A voir en fonction du nombre d'inscrits.

Toulibre travaille avec SergentPapers dont le premier lot est de 500 unités de poster, flyer, …

Ce calendrier n'a pas été abordé lors de la réunion hormis dans les grandes lignes :

Réponse du CA pour le lieu Toulouse d'ici le 2008-02-22 au plus tard

Boucler un maximum de points cruciaux d'ici juin

Voici un calendrier disons probable mais qui n'a rien de fixe :

• Kick-off 2008-02-25
• Définition de la forme finale de la conf 2008-03-10 au plus tard
• Contenu des formations 2008-03-17
• Début démarchage des sponsors 2008-03-03
• Elaboration du budget 2008-03-[01-31]
• Désignation de la salle 2008-03-30 (pour le jour du printemps)
• Abstract dossier de presse 2008-03-31
• Diffusion de l'abstract 2008-04-[01-12] à destination de la presse/sponsors
• Ouverture de l'inscription 2008-04-01
• Clôture du sponsoring 2008-05-15
• Dossier de presse complet 2008-05-26
• Activation des canaux presse avec le dossier complet presse/sponsors
• Clôture des inscriptions 2008-09-08 (à voir en fonction date d'annulation salle + commande goodies)
• Deadline décision d'annulation 2008-09-10 (à voir en fonction date d'annulation salle + commande goodies)

Dates possibles d'après le calendrier du libre

• 3-4 Octobre
• 10-11 Octobre
• 17-18 Octobre
• 24-25 Octobre
• 31 Octobre 1er Novembre