Ceci est l'ordre du jour de l'assemblée générale de l'association PostgreSQLFr qui se tiendra le 25 mars 2020 à 18h par visio-conférence.
Ce bloc-note collaboratif (pad) est ouvert à tous les participants. Il est à la fois de document préparatoire et durant l'assemblée elle-même il sera utilisé comme fil conducteur de la réunion
L'indication “TODO” marque une section qui devra être mise à jour lors de l'assemblée
Membres Présents :
TODO
Membres Représentés :
TODO
Spectateurs :
TODO
* 41 adhérents dans l’association
L'assemblée se tient en vidéo-conférence avec un grand nombre de participants.
Voici quelques règles et recommandations à suivre pour que les échanges soient constructifs et efficaces
A- Installez le logiciel Zoom au préalable. Si vous ne pouvez pas l'installer, utiliser le numéro de téléphone B- Vérifiez que votre micro focntionne correctement C- Installez vous dans une pièce calme pendant toute la durée de la réunion D- En dehors de vos prises de parole, couper votre micro et votre caméra E- Commencez vos prises de parole en redonnant votre nom ou prénom
Pour le vote des résolutions en fin d'assemblée : sauf si un adhérente ou une adhérente demande un vote à bulletin secret, par soucis de simplicité nous utiliserons une méthode similaire au “vote à mains levées”
Cette assemblée générale se déroule dans un contexe très particulier…
Tout d'abord parce qu'elle a été annulée une première fois en décembre 2019 suite au mouvement de grèves contre la réforme des retraites. Nous faisons donc ici le bilan de l'année 2019 alors que 2020 est déjà bien entamée et le mois de décembre semble bien loin de nous.
L'autre chamboulement est bien sur du au confiment imposé par la pandémie du virus COVID-19. Nous tenons donc cette assemblée en vidéo-conférence avec tous les inconvénients que cela comporte, même si en contre-partie cela permet à plus de personnes de participer que pour une rencontre physique à Paris.
Il est enfin difficile de tracer des perspectives et de programmer des actions pour l'année en cours car la durée et l'ampleur du confinement restent inconnus à ce jour. De réelles questions se posent concernant le PG Day France 2020 et la rencontre annuelle du PGGTIE sont
Malgré cette période de crise et d'incertitudes, nous poursuivons la promotion de PostgreSQL et des logiciels libres associés en portant les valeurs de partage, d'ouverture, de transparence et d'inclusion.
1. Introduction (5 min) 2. Bilan Moral de l'année 2019 (20 min) 3. Bilan Financier de l'année 2019 (20 min) 4. Perspective pour 2020-2021 (20 min) 5. Remerciements (5 min) 6. Résolutions (20 min)
L'essor de PostgreSQL se poursuit et l'activité de l'association suit cette tendance. De plus en plus de sociétés et d'établissements publics nous rejoignent. Les actions menées ( PG Day France, GT Entreprises, etc. ) rencontrent un succès qui se confirme d'années en années.
Plus d'info sur :
Questions et Actions pour 2020 ?
Suite au mouvement de grèves contre la réforme des retraites, l'édition 2019 a été fortement perturbée. Le stand PostgreSQL est resté vide même si quelques membres de la communauté étaient présents sur place.
Le groupe de travail continue de grandir et d'avancer sur ces chantiers au rythme des réunions mensuelles
L'événement marquant de l'année 2019 est la mise à jour du guide de transition (mimprod + pggtie).
Plus d'info
Questions et Actions pour 2020 ?
TODO
De plus en plus d'entreprises et d'établissements publics rejoignent l'association. En 2019, nous avons passé un cap symbolique puisque désormais, au sein des adhérents il y a plus de personnes morales que de personnes physiques.
Le nouveau système de relances automatiques des adhésions pour les membres individuels fonctionne bien dans l'ensemble, malgré un bug en novembre 2019.
Pour les relances des adhésions des personnes morales, la procédure est toujours en cours d'amélioration.
L'outil Stripe a été testé en tant que remplacement de Paypal pour le réglement des cotisations mais le test n'a pas été concluant.
Quelques chiffres (22 mars 2020) :
Plus d'info sur :
Questions et Actions pour 2020 ?
Pas de grands travaux sur la plateforme WEB en 2019. Essentiellement des mises à jours et des scripts d'automatisation (ansible).
Pour rappel, la plateforme technique est gérée par l'équipe d'admins postgresql.fr, qui est autonome, bénévole et ouverte aux bonnes volontés
La stratégie actuelle est d'externaliser les services non-critiques vers des plateformes payantes, par exemple :
* Zoom pour les vidéos-conférence * Piwigo pour l'hébergement des photos * Mailchimp pour les lettres d'information * Hootsuite pour les réseaux sociaux
En 2019, l'association Framasoft a annoncé la fermeture progressive de la majorité de ses services…. Les services que nous utilisons le plus (framadate et framapad) seront conservés
https://framablog.org/2019/09/24/deframasoftisons-internet/
Plus d'info :
Questions et Actions pour 2020 ?
Suivi Financier : https://erp.postgresql.fr/projet/element.php?id=8
L'animation des réseaux sociaux (Linkedin, Twitter, Youtube) est assurée par le groupe “communication” avec l'outil en ligne “Hootsuite”.
L'équipe est actuellement composée de :
En 2019, nous avons ouvert un compte maston via la plateforme framapiaf :
https://framapiaf.org/@postgresqlfr
Plus d'info :
Questions et Actions pour 2020 ?
TODO
Voir le rapport préparé par Michel Edwell : https://www.postgresql.fr/_media/asso/rapport-tresorerie-2019-v4.pdf
Le PG Day France 2020 est prévu le 17 et 18 juin à Nantes. A ce jour l'événement est maintenu et nous continuons les préparatifs.
Néanmoins, nous suivons quotidiennement la situation due au Covid-19.
Nous espérons que la crise se sera résorbée d'ici le mois de juin, mais nous envisageons également la possibilité d'une annulation s'il le fallait.
Nous faisons un point sur ce sujet toutes les semaines.
Si l'édition 2020 était effectivement annulée, nous reporterions probablement nos efforts vers l'année suivante dans des conditions similaires, c'est à dire toujours à Nantes, au mois de juin 2021…
Le PG Day France ne pourra pas être reporté en 2020. En revanche, la rencontre du PGGTIE demande moins d'investissement et pourrait être décalé à la fin de l'année 2020 et dans une autre ville que Nantes…
TODO
L'association tient à remercier les personnes suivantes :
* Toute l'équipe des bénévolles qui a organisé le PG Day France 2019 à Lyon * Flavio Gurgel et la société LeBonCoin pour leur disponibilité
Personne ne demandant plus la parole, les membres de l'association procédent à la lecture et au vote des résoltions suivantes:
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l' exercice 2019, l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donnée au trésorier pour l'exercice écoulé.
TODO : Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Le bureau de l'association est composé des personnes suivantes :
L'assemblée générale procède au renouvellement du bureau en nommant les personnes suivantes :
TODO : Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
L'association dispose des deux comptes bancaires suivants :
L'assemblée générale déclare que les personnes listées ci-dessous sont habilitées à faire toutes opérations concernant le fonctionnement des comptes bancaires de l'association :
Chacune de ces personnes pourra agir séparément.
Ces personnes pourront notamment :
Les pouvoirs conférés par la présente délibération seront valables jusqu’à révocation expresse notifiée à l'agence LCL PONT DE L'ARCHE ou à la banque QONTO
TODO : Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Le procès verbal de cette assemblée générale sera transmis au membres du bureau de l'association par courrier électronique pour qu'il le signe. Il sera ensuite mis à disposition des adhérents sur le site web de l'association.
Le président de séance remercie les participants de s'être présentés à cette assemblée générale.